Як напісаць электронную пошту для вас

Аўтар: Monica Porter
Дата Стварэння: 21 Марш 2021
Дата Абнаўлення: 1 Ліпень 2024
Anonim
Полное руководство по Google Forms - универсальный инструмент для опросов и сбора данных онлайн!
Відэа: Полное руководство по Google Forms - универсальный инструмент для опросов и сбора данных онлайн!

Задаволены

Электронная пошта - гэта хуткі і просты спосаб звязацца з сябрамі. Пра што б вы ні хацелі напісаць, вось некалькі асноўных парад, якія могуць вам дапамагчы. Калі вы пішаце электронны ліст таму, каго даўно не бачылі, то папрасіце прабачэння за тое, што даўно не звязваўся з ім і не абнаўляў яго сітуацыю. Не саромейцеся таксама далучаць выявы і смайлікі, каб зрабіць электронныя лісты больш прыемнымі, і не забудзьцеся перачытаць іх перад адпраўкай.

Крокі

Частка 1 з 4: Пачніце з электроннай пошты

  1. Знайдзіце яго адрас электроннай пошты. Перш чым пачаць, пераканайцеся, што ў вас ёсць правільны адрас электроннай пошты для яго. Калі вы ўжо адпраўлялі электронны ліст, вы можаце знайсці яго ў тэлефоннай кнізе. Ці вы можаце спытаць у іншага сябра.
    • Увядзіце яго адрас электроннай пошты ў поле «Каму».

  2. Выберыце тэму рэзюмэ вашага паведамлення электроннай пошты. Тэма поля знаходзіцца пад полем "Каму" і пазначана як "Тэма". Падагульніце тэкст электроннага ліста некалькімі словамі, каб атрымальнікі ведалі, чаго чакаць ад гэтага паведамлення.
    • Калі вы проста пішаце, каб павітацца, ваша тэма можа быць простай, як "Прывітанне!"
    • Калі вы пішаце ліст з запрашэннем на дзень нараджэння, вы можаце выкарыстоўваць тэму "Запрашэнне на дзень нараджэння" для свайго электроннага ліста.

  3. Адкрыццё прывітаннем. Пачніце электронную пошту з прывітання, за ім імем атрымальніка і скончыце коскай. Паколькі гэта электронны ліст для сябра, вы можаце выкарыстоўваць больш спакойнае напісанне, напрыклад, "прывітанне", "эй" ці "прывітанне".
    • Напрыклад, "Прывітанне" - асноўнае прывітанне.

  4. Спытайцеся ў іх. Адзін радок адзін ад аднаго, потым напішыце пытанне "Як вы былі?" альбо пішыце такія рэчы, як "Спадзяюся, што ўсё ў парадку". Гэта паказвае, што вы клапоціцеся пра іх. рэклама

Частка 2 з 4: Напішыце тэкст электроннай пошты

  1. Раскажыце, чаму вы напісалі гэты ліст. Вы можаце пацікавіцца, якім быў іх адпачынак альбо сітуацыяй пасля таго, як яны захварэлі. У любым выпадку, пачаць электронную пошту трэба з указання мэты напісання.
    • Напрыклад: «Чуў, што ты прастудзіўся? Я хвалююся і хачу ведаць, як справы ".
  2. Прадстаўце тое, што вы хочаце сказаць, у некалькіх абзацах. Пасля таго, як вы скончыце з уступленнем, настаў час засяродзіцца на тым, што вы хочаце ім сказаць. Разбіце змест на 3-4 фразы, каб зрабіць электроннае паведамленне лягчэй для чытання.
  3. Пазбягайце як мага больш пісаць вялікія абзацы і прапановы. У многіх выпадках вы хочаце выкарыстоўваць усе шапкі, каб паказаць сваё хваляванне. Аднак можа здацца, што вы крычыце. Замест гэтага выкарыстоўвайце зорачку альбо паўтлусты шрыфт, каб вылучыць важныя часткі.
  4. Зрэдку задавайце пытанні. Задавайце пытанні пра тое, што вы кажаце. Гэта паказвае, што вы клапоціцеся пра тое, што яны думаюць.
    • Калі вы кажаце пра сваю паездку на пляж, вы можаце дадаць пытанне накшталт: «Ці былі вы на пляжы гэтым летам? Калі няма, паедзем ".
    рэклама

Частка 3 з 4: Напішыце таму, з кім вы даўно не сустракаліся

  1. Прабачце, доўга не кантактаваў. Страціць сувязь - гэта нармальна, але ўсё ж варта папрасіць прабачэння за добры старт.
    • Вы можаце сказаць: «Мы даўно не размаўлялі. Выбачайце, я апошнім часам быў занадта заняты ”.
  2. Абнавіце сваё становішча і даведайцеся пра іх становішча. Таму што доўга не размаўлялі, магчыма, вы шмат чаго прапусцілі. Раскажыце яму пра якія-небудзь цікавыя падзеі ў вашым жыцці і спытайцеся, ці няма ў іх нічога новага.
    • Вы можаце сказаць: «З апошняй сустрэчы я пачаў сустракацца. Усё цудоўна. Вы з кімсьці пачынаеце? ».
  3. Размова пра агульныя інтарэсы. Знайдзіце хвілінку, каб пагаварыць пра рэчы, якія вы абодва любіце. Калі вы аматар футбола, вы можаце выкарыстоўваць некалькі радкоў, каб паведаміць пра апошні матч вашай каханай каманды. І не забудзьцеся спытаць у іх меркавання!
    • Напрыклад: «Гульня на мінулым тыдні была шалёнай! Як вы ставіцеся да апошняга плёну? ".
  4. Пры жаданні дадайце запрашэнне альбо запыт унізе паведамлення электроннай пошты. Калі вы хочаце запрасіць яго на вуліцу альбо запрасіць на сваю вечарыну, зараз самы час гэта зрабіць.
    • Можна сказаць: «У наступны аўторак вечарам у мяне дзіцячая вечарынка. Вы можаце прыйсці? «.
    рэклама

Частка 4 з 4: Закрыццё электроннай пошты

  1. Эксперыментуйце з разнастайнымі шрыфтамі і колерамі. Даследуйце панэль фарматавання, каб паспрабаваць розныя варыянты: гэта радок значкоў уверсе ці ўнізе акна.
    • Калі вы пішаце на сур'ёзную тэму, выкарыстоўвайце асноўныя шрыфты з чорным тэкстам.
    • Калі ён выкарыстоўвае іншы сервер электроннай пошты, некаторыя шрыфты могуць не адлюстроўвацца. Часта Arial, Times, Verdana, Trebuchet і Geneva з'яўляюцца бяспечным выбарам.
    • Старайцеся не перашчыраваць са шрыфтамі і колерамі, каб зрабіць электронны ліст простым для чытання.
  2. Пры неабходнасці дадайце смайлікі. Калі вы пішаце ліст для камфортнай размовы з блізкім сябрам, часам выкарыстанне мілых смайлікаў можа зрабіць ваш ліст неверагодна прыязным. Аднак, калі вы пішаце ліст на больш сур'ёзную тэму, не выкарыстоўвайце смайлікі, бо ваш электронны ліст выглядае фальшывым.
    • Будзьце асцярожныя, каб не выкарыстоўваць занадта шмат смайлікаў: гэта можа адцягнуць увагу чытача.
  3. Зачыніце, адправіўшы прывітанне. Перадайце яму самыя лепшыя пажаданні, дайце яму зразумець, што вы з нецярпеннем чакаеце іх і хутка ўбачыце.
    • Можна сказаць: «Спадзяюся, у вас выдатны тыдзень. Чакаем вашых паведамленняў! "
  4. Скончыце ліст і падпішыце яго. Завяршыце ліст апошнім прывітаннем накшталт "дарагая", "да хуткай сустрэчы" ці "люблю цябе". Далей выдаліце ​​некалькі радкоў і ўвядзіце сваё імя.
  5. Прымацуйце малюнкі пры жаданні. Націсніце на кнопку "ўставіць фота": гэтая кнопка звычайна выглядае як значок камеры альбо выява. Гэта побач з іншымі кнопкамі фарматавання. На гэты момант вы можаце выбраць малюнак з кампутара для загрузкі.
    • Калі вы напішаце па электроннай пошце, каб расказаць яму пра новага шчанюка, вы можаце ўключыць яе выяву!
    • Паспрабуйце прыкласці толькі некалькі. Калі вы далучыце занадта шмат укладанняў, магчыма, ваш ліст будзе адпраўлены ў папку са спамам.
  6. Чытайце, правярайце электронную пошту. Пасля завяршэння перачытайце яго адзін-два разы, каб знайсці арфаграфічныя і граматычныя памылкі. Ліст без памылак чытаецца прасцей. Калі вы дзіця, вы можаце зарэгістравацца ў дарослага, якому давяраюць.
    • Пераканайцеся, што ягоны адрас электроннай пошты правільны.
  7. Націсніце "Адправіць". Калі ліст будзе гатовы да адпраўкі, націсніце кнопку "адправіць" унізе паведамлення. Усё зроблена! рэклама

Парада

  • Стыль і форма электроннага ліста павінны адпавядаць адносінам паміж вамі.
  • Дадайце PS (P.S), калі што-небудзь прапусціце. PS дадаецца пад вашым подпісам.
  • Вы можаце знайсці мноства сайтаў, якія дазваляюць падпісацца на бясплатную ўліковы запіс электроннай пошты. Вы можаце паспрабаваць некаторыя вядомыя бясплатныя сайты электроннай пошты, такія як Hotmail, Gmail ці Yahoo! Пошта.

Папярэджанне

  • Не перашчыруйце з афармленнем электроннай пошты. Выкарыстанне занадта вялікай колькасці колераў, шрыфтоў ці смайлікаў можа зрабіць чытанне лістоў цяжкім.