Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 3: Як пачаць дзень
• Частка 2 з 3: Як быць прадуктыўным на працы ці на вучобе
• Частка 3 з 3: Будзьце прадуктыўныя дома
• парады

Калі ў вас вельмі шчыльны графік, хутчэй за ўсё, вы імкнецеся правесці кожны дзень максімальна прадуктыўна. Калі так шмат трэба зрабіць, галава можа пайсці кругам. Каб кожны пражыты дзень быў прадуктыўным, вам неабходна развіць у сабе арганізатарскія навыкі, а таксама навык тайм-менеджменту (эфектыўнага кіравання часам). Напрыклад, можна пачынаць дзень са здаровага карыснага сняданку, шклянкі чыстай вады і ранішняй зарадкі.Такі распарадак забяспечыць вас зарадам энергіі і бадзёрасці перад паходам у школу ці на працу. Расстаўце прыярытэты ў сваіх справах і размяркуеце іх па ступені важнасці. Каб не стаміцца ​​і не «перегореть» ад працы, важна час ад часу рабіць перапынкі. Дома засяродзьцеся на тым, каб расставіць усе думкі па паліцах і спланаваць справы на наступны дзень. Абавязкова займайцеся чым-небудзь для душы, каб развеяцца і адцягнуцца. Клопат пра сябе вельмі важная для падтрымання высокай прадуктыўнасці на працы.

крокі

Частка 1 з 3: Як пачаць дзень

1. 1 Пачніце падрыхтоўку напярэдадні вечарам. Калі вы хочаце правесці дзень прадуктыўна, неабходна спланаваць усё загадзя. Перш чым адправіцца спаць, складзіце спіс спраў на наступны дзень. Важна скласці рэалістычны спіс з цалкам выканальных важных спраў. Калі ў гэтым спісе будзе занадта вялікая колькасць задач, вы хутчэй за паддамося стрэсу, чым праведзяце дзень прадуктыўна. Таму лепш запланаваць 3-5 важных спраў на дзень.
   • Калі задачы сапраўды глабальныя і складаныя, можна скараціць колькасць такіх задач. Напрыклад, калі вам трэба скончыць справаздачу для працы, хутчэй за ўсё, вам спатрэбіцца ўнесці ў спіс яшчэ некалькі больш дробных крокаў. Можна сфармуляваць гэтую глабальную мэту так: «Скончыць справаздачу да канца дня», а затым крыху ніжэй пералічыць тыя крокі, якія вам спатрэбіцца зрабіць для дасягнення гэтай мэты.
   • Калі ў вас пакуль не прадбачыцца глабальных важных спраў, можна ўнесці ў спіс спраў 4-5 невялікіх задач. Напрыклад, можна напісаць так: «Адказаць на электронны ліст Сашы, перапісаць прэс-рэліз, праверыць артыкул для сайта на памылкі, ператэлефанаваць Колю».
   • Памятаеце, што вы можаце зрабіць больш. Бо калі вы старанна стараецеся і імкнецеся да прадуктыўнасці, цалкам верагодна, што вам атрымаецца выканаць усе справы з спісу. Пры складанні гэтага спісу асноўная задача - вылучыць тое, што абавязкова павінна быць зроблена да канца дня незалежна ад абставін. Запіс мэтаў і задач на дзень дапамагае расставіць прыярытэты.
2. 2 Выпіце шклянку вады з лімонам. Цытрынавы сок з раніцы зараджае энергіяй і бадзёрасцю, што можа павысіць прадукцыйнасць на працягу ўсяго дня. З раніцы, як толькі вы прачнецеся, выпіце шклянку вады з выціснутым цытрынавым сокам. Не варта піць канцэнтраваны цытрынавы сок, таму што ён неспрыяльна ўплывае на зубы. Будзе добрай ідэяй ўвечары перад сном паставіць у халадзільнік шклянку вады з выціснутым у яго цытрынавым сокам.
   • Для лепшых вынікаў рэкамендуецца піць ваду з цытрынавым сокам на пусты страўнік.
   • Пасля гэтага трэба пачакаць хвілін 15-30 і толькі потым прыступаць да сняданку.
3. 3 Не спяшаецеся правяраць навіны ў сацыяльных сетках. «Вконтакте», «Твітэр» і іншыя сацыяльныя сеткі толькі паніжаюць вашу канцэнтрацыю. Таму не рэкамендуецца перш за ўсё з раніцы ўключаць тэлефон і правяраць сацыяльныя сеткі. Замест гэтага паспрабуйце сканцэнтравацца і накіраваць энергію ў патрэбнае рэчышча.
   • Рэлаксуючым - пачынайце дзень з пазітыву. Сацыяльныя сеткі часта выклікаюць у нас буру розных эмоцый і перажыванняў, з-за чаго мы часам з самай раніцы становімся раздражняльнымі. Замест гэтага надасце час расцяжцы або медытацыі, панаглядайце за птушкамі, паслухайце любімую песню.
   • Вылучыце канкрэтны час для наведвання сацыяльных сетак. Напрыклад, можна паабяцаць сабе не заходзіць у дадатак «Укантакце», пакуль вы не паснедаўшы.
   • Калі гэта стала для вас сур'ёзнай праблемай, можна нават заблакаваць доступ да староннім сайтам і выдаліць на сваім смартфоне прыкладання, якія вас адцягваюць.
4. 4 Паснедайце. Добры шчыльны сняданак неабходны для паспяховага і прадуктыўнага дня. Бо не без прычыны менавіта сняданак называюць самым важным прыёмам ежы. Здаровы шчыльны сняданак паляпшае настрой, зараджае энергіяй і ў цэлым настройвае на прадуктыўнасць.
   • Прыгатуйце сабе нармальны сытны сняданак. Не варта перабівацца паўфабрыкатамі ці хуткімі салодкімі перакусамі накшталт пончыкаў.
   • Аўсянка, ёгурт, садавіна і яйкі - выдатны выбар для смачнага і сытнага сняданку.
   • Калі вы моцна спяшайцеся, можна захапіць што-небудзь перакусіць па шляху на працу або вучобу. Нават просты банан, які можна з'есці па дарозе, дапамагае павысіць прадукцыйнасць.
5. 5 Зрабіце зарадку перад працай. Фізічныя практыкаванні дапамагаюць палепшыць настрой і знізіць узровень стрэсу. Акрамя таго, фізічная актыўнасць подзаряжает і надае сілы. Прачніцеся раніцай крыху раней, каб перад працай або вучобай у вас быў час зрабіць лёгкую зарадку.
   • Зусім не абавязкова ладзіць паўнавартасную трэніроўку. Нават лёгкая размінка на 10 хвілін дапаможа палепшыць агульнае самаадчуванне.
   • Можна схадзіць на шпацыр на 10 хвілін, выканаць некалькі кардиоупражнений прама ў сябе на кухні, а калі вы любіце ёгу або пілатэс, знайдзіце комплекс базавых практыкаванняў онлайн прыкладна на 10 хвілін.

Частка 2 з 3: Як быць прадуктыўным на працы ці на вучобе

1. 1 Выключыце адцягваючыя фактары. Сапраўды прадуктыўны дзень пачынаецца з мінімальнай колькасці адцягваюць фактараў. Адпраўляючыся на працу або ў школу, загадзя адключыце ўсе гаджэты і прыбярыце ўсе прадметы, якія збіваюць вас з панталыку. Вы ж хочаце сканцэнтравацца на сваёй працы, а не на іншых дробязях.
   • Калі вы працуеце за кампутарам, зачыніце ўсе староннія укладкі ў браўзэры і любыя прыкладання, якія адцягваюць вашу ўвагу. Выйдзіце з акаўнтаў сацыяльных сетак. Зачыніце ўкладкі з староннімі вэб-сайтамі, калі вывучаеце новыя артыкулы. Калі ў фонавым рэжыме ў вас працуе нейкая не адносіцца да справы праграма - зачыніце яе.
   • Прыбярыце са свайго працоўнага стала ўсё лішняе, што можа адцягнуць вашу ўвагу. Калі на стале ляжыць цікавая кніга, якую вы купілі сабе пачытаць у вольны час - адкладзеце яе далей. А таксама адкладзеце ў бок усе гаджэты: тэлефон і планшэт, якія крадуць у вас час і энергію.
2. 2 Умейце сказаць "не" на просьбы, выкананне якіх не ўпісваецца ў вашы планы і не адпавядае вашым прыярытэтам. Няма нічога дрэннага ў адмове, асабліва калі вам трэба будзе сапраўды складаны дзень, а людзі просяць вас зрабіць тое, на што ў вас не застанецца ні сіл, ні часу. Калі чалавек просіць вас аб ласцы, якое ніяк не ўпісваецца ў ваш распарадак дня і ў вашыя прыярытэты, проста скажыце, што не зможаце яму дапамагчы.
   • Напрыклад, можна сказаць так: «У мяне ніяк не атрымаецца, сёння распланавана кожная хвіліна, і ў мяне проста не будзе часу на староннія заняткі», - ці так: «Не, прабач. Сёння я табе дапамагчы не змагу ».
3. 3 Арганізуйце сваё працоўнае месца. Наўрад ці каму-небудзь удасца прадуктыўна працаваць у бязладнай атмасферы. Перш чым прыступіць да працы, не пашкадуйце некалькіх хвілін на навядзенне парадку. Проста складзеце або размяркуеце па тэчках ляжаць на стале дакументы і паперы, выкіньце непатрэбнае. Калі на стале пыльна або брудна - хуценька працярыце яго. Калі вы заўважылі ў кабінеце нейкі смецце накшталт бутэлькі з-пад газіроўкі ці абгорткі ад цукеркі - выкіньце іх у смеццевае вядро. Чыстае, ахайна і акуратнае працоўнае месца гуляе вялікую ролю ў павышэнні прадуктыўнасці.
   • Пасартуйце паперы і дакументы. Напрыклад, тыя дакументы, якія неабходна праверыць ці дарабіць, можна пакласці ў адну чарку, а тыя, што не патрабуюць дапрацоўкі - у іншую.
   • Навядзіце парадак у канцылярскіх прыладзьдзі. Складзеце ўсе асноўныя прылады, якімі вы карыстаецеся (стэплер, нажніцы, ручкі), у скрыню стала.
4. 4 Старайцеся канцэнтравацца толькі на чымсьці адным. Пакуль вы працуеце над нейкай задачай, паспрабуйце сфакусаваць ўсю сваю ўвагу толькі на ёй. Працуючы, да прыкладу, над справаздачай, не варта думаць пра тое, як вы будзеце дабірацца дадому. Пакуль вы не скончылі працу над канкрэтнай задачай, не варта разважаць пра наступную. Засяродзіўшыся на адной-адзінай мэты, вы зможаце працаваць больш прадуктыўна, паколькі ўсе ваша ўвага будзе накіравана на выкананне пэўнага задання.
   • Шматзадачнасць звычайна не лепшым чынам уплывае на прадуктыўнасць. Вы выдаткуеце значна больш часу, спрабуючы якасна выканаць тры справы адразу, чым калі б вы рабілі кожная з гэтых спраў па чарзе.
   • Замест таго, каб пераскокваць ад аднаго справы да іншага, абярыце нейкае адно і скончыце яго, а затым пераходзіце да наступнага. Пакуль вы працуеце над выкананнем нейкай задачы, не адцягвайцеся на тэлефон і ня правярайце электронную пошту.
5. 5 Спачатку вазьміцеся за найбольш важная справа. Калі складаныя і важныя справы не прымушаюць сябе чакаць - прыміце гэты выклік і скончыце спачатку з імі. Такім чынам, вам не прыйдзецца адпраўляць сапраўды важныя справы ў доўгую скрыню і адкладаць іх на заўтра. Акрамя таго, пасля выканання буйнога і важнай справы вы адчуеце сябе больш расслабленым і задаволеным, бо рэшту дня можна будзе прысвяціць больш лёгкім задачам, якія прынясуць менш стрэсу. Менавіта такі падыход дапаможа вам павысіць прадукцыйнасць.
   • Вярніцеся да спісу спраў, які вы склалі напярэдадні вечарам. Якія важныя справы (іх павінна быць ад 3 да 5) вам абавязкова трэба зрабіць да вечара? Прыступіце да аднаго з іх.
   • Скажам, вы вельмі хвалюецеся з нагоды адпраўкі электроннага ліста важнаму кліенту. Замест таго, каб адкладаць гэтую справу на апошнюю хвіліну і ўвесь дзень турбавацца з гэтай нагоды, проста пакончыць з гэтай задачай з самай раніцы.
6. 6 На працягу дня ўладкоўвайце сабе перапынкі і ўзнагароджвайце сябе за поспехі. Важны складнік прадуктыўнасці - даваць сабе магчымасць расслабляцца час ад часу. Калі вы не будзеце рабіць перапынкі, вы вельмі хутка стоміцеся і «перагарыць» яшчэ да канца працоўнага дня. Падчас працы сочыце за часам і цешце сябе маленькімі перапынкамі кожныя 15-30 хвілін.
   • Можна цешыць сябе невялікімі ўзнагароджаннямi за старанні. Хутчэй за ўсё, вы будзеце працаваць больш старанна і прадуктыўна, калі будзеце ведаць, што пасля выканання чарговы задачы або чарговага справы вас чакае прыемнае ўзнагароджанне. Напрыклад, можна парадаваць сябе маленькім кавалачкам якой-небудзь прысмакі пасля таго, як скончыце пісаць эсэ. А пасля таго, як мажлiвасць самой план прэзентацыі, можна зайсці на 5 хвілін у сацыяльныя сеткі.

Частка 3 з 3: Будзьце прадуктыўныя дома

1. 1 Прааналізуйце, як прайшоў дзень. Па прыходзе дахаты не пашкадуйце крыху часу, каб проста паразважаць пра мінулы дне. Не варта адразу жа прыступаць да выканання наступнай задачы - такі падыход прынясе толькі стрэс і незадавальненне. Лепш спакойна сядзьце і прааналізуйце, як прайшоў дзень.
   • Падумайце аб усіх справах, з якімі вам атрымалася разабрацца. Дайце сабе магчымасць адчуць гонар за скончаныя справы. Павіншуйце сябе з паспяховым выкананнем пэўных задач. Напрыклад, можна сказаць сабе: «Я вельмі рады, што ўсё ж выступіў з прамовай на сённяшняй нарадзе».
   • А затым прабачце сябе за ўсё, што зрабілі сёння не так, як планавалася. Нагадаеце сабе, што кожнаму ўласціва памыляцца, прыміце той факт, што ніхто з нас не ідэальны, што памылкі і правіны - натуральная частка нашага жыцця. Напрыклад, скажыце сабе: «Так, я ведаю, што ў тым лісце была памылка друку, але ў гэтым няма нічога страшнага - кожны з нас памыляецца час ад часу».
2. 2 Падрыхтуйце вопратку на наступны дзень. Будзе добрай ідэяй загадзя сабрацца і падрыхтаваць вопратку на наступную раніцу. Проста ўвечары перад сном падумайце, што збіраецеся надзець на наступны дзень на працу або на вучобу. Падрыхтуйце гэтую вопратку і павесьце яе побач з ложкам. Такім чынам, вам не прыйдзецца з раніцы марнаваць час на выбар таго, што надзець, і вы не выб'е з звыклага ранішняга распарадку.
3. 3 Навядзіце парадак. Невялікая штодзённая ўборка дапамагае адчуваць сябе дома больш камфортна і прадуктыўна.Акрамя таго, акуратная і чысценькая абстаноўка дапамагае засяродзіцца на справах, І, што немалаважна, рэгулярная ўборка сапраўды дапамагае эканоміць час! Штодня надавайце час навядзенні парадку, і вам не прыйдзецца марнаваць ў выходныя па некалькі гадзін на сумную генеральную ўборку.
   • Калі ёсць нейкая справа, да якога ніяк не даходзяць рукі, - пачніце з яго. Як толькі адчуеце, што галоўная перашкода ліквідавана, у вас з'явіцца натхненне на астатнія хатнія справы.
   • Можна падзяліць хатнія абавязкі на некалькі дзён тыдня. Напрыклад, можна сціраць рэчы па панядзелках, мыць посуд па аўторках, аплачваць рахункі па серадах і гэтак далей.
4. 4 Надавайце час захапленням, якія дапамагаюць вам расслабіцца. Немагчыма пастаянна круціцца як вавёрка ў коле. Важна кожны вечар браць паўзу, надаваць час сабе і сваім інтарэсам. Перад сном займіцеся чым-небудзь, што дапамагае вам расслабіцца і прыйсці ў сябе. Можна пачытаць кнігу, прыняць цёплую ванну ці проста паглядзець кіно. Усё гэта дапамагае расслабіцца і прадухіляе «перагарванне», якое, бясспрэчна, зніжае прадуктыўнасць.
5. 5 Перад сном складзіце спіс спраў на наступны дзень. Так, зноў трэба скласці спіс спраў! Вы ж хочаце зрабіць і наступны дзень максімальна прадуктыўным? Не забудзьцеся запісаць 3-5 важных спраў, якія абавязкова трэба выканаць да заўтрашняга вечара.

парады

• Выконвайце справы ў парадку прыярытэту, з тым каб у першую чаргу надаваць увагу найбольш важнай і неадкладнай справах. Гэта дазволіць вам своечасова справіцца з любымі надзвычайнымі пытаннямі, якія могуць узнікнуць на працягу дня, каб ня зрушыць пры гэтым запланаваны распарадак дня.
• Будзьце гатовыя падбудавацца пад абставіны. Час ад часу планы могуць мяняцца, і гэта цалкам нармальна.
• Старайцеся кожную раніцу запраўляць ложак. Было даказана, што ўдалае завяршэнне нейкі невялікі задачы пасля абуджэння стымулюе мозг і дазваляе прадуктыўней правесці дзень.