Задаволены

• крокі

Дакладнасць ўліку запасаў ўплывае на розныя аспекты дзейнасці прадпрыемства. Аддзел закупак належыць на дадзеныя па запасах для ініцыявання чарговых закупак матэрыялаў. Вытворчы і планавы аддзелы маюць патрэбу ў дакладных дадзеных па запасах для планавання працэсу вытворчасці. Недакладныя дадзеныя па запасах могуць прывесці да недахопу пэўных матэрыялаў, што адаб'ецца на затрымках тэрмінаў пастаўкі прадукцыі пакупнікам і патэнцыйна можа прывесці да краху бізнесу. Кампаніі могуць павысіць дакладнасць сваіх баз даных па запасах пры дапамозе распрацоўкі асаблівых уліковых працэдур і сачэння за няўхільнасцю іх выканання работнікамі.

крокі

1. 1 Распрацуйце працэдуры працы з матэрыяламі ў арганізацыі. Яны павінны ўключаць у сябе дэталёвае апісанне крокаў, якія неабходна выконваць работнікам пры паступленнi матэрыялаў на прадпрыемства і адпачынку іх у вытворчасць.
   • Працэдурамі таксама павінны быць апісаны дзеянні работнікаў у выпадку выяўлення імі мяздранага запасаў, шлюбу, а таксама недастач.
2. 2 Навучыць персанал працаваць у адпаведнасці з працэдурамі. Персанал прадпрыемства павінен дасканала ведаць усе працэдуры.
   • Кожны работнік павінен разумець важнасць дакладнага ўліку запасаў і яго ўплыў на кампанію ў цэлым.
   • Для асобных груп персаналу могуць быць арганізаваны асобныя навучальныя заняткі, канцэнтруецца менавіта на іх участку працы. Напрыклад, вытворчы персанал будзе мець свае працэдуры для працы з матэрыяламі, якія будуць адрознівацца ад працэдур, што выконваюцца работнікамі аддзела закупак.
3. 3 Сачыце за працай персаналу і праводзіце аўдыт. Працэдуры працы з запасамі маюць каштоўнасць толькі ў выпадку іх выканання работнікамі. Сачыце за выкананнем работнікамі устаноўленых працэдур.
   • Аўдыт першаснай дакументацыі і рахункаў можа праверыць выкананне работнікамі працэдур працы з запасамі.
4. 4 Усталюйце цыкл прамежкавых Інвентарызацыйныя праверак. Іх частата будзе залежаць ад інтэнсіўнасці абароту або каштоўнасці адпаведных груп запасаў.
   • Для выпрацоўкі графіка інвентарызацый запасы можна разбіць на групы з рознай частатой пераліку. Напрыклад, кампанія можа вырашыць праводзіць інвентарызацыю наяўнасці запчастак з высокай абарачальнасць кожны месяц, а запасы з нізкай абарачальнасць інвентарызаваць два разы на год.
   • Прадпрыемства павінна прывучыць работнікаў весці бесперапынны ўлік запасаў. У такім выпадку бухгалтара па ўліку запасаў будуць добра знаёмыя са спісам запасаў, што вырабляюцца з імі аперацыямі і дзеяннямі ў выпадку недастач.
   • Бесперапынны ўлік запасаў на ўвазе і выяўленне прычын недастач пры іх выяўленні. Гэта можа праліць прамень святла на наяўныя праблемы ў уліковых працэдурах па запасах.
5. 5 Распрацуйце працэдуру дзеянняў у выпадку выяўлення недастач. У некаторых арганізацыях факт спісання недастач павінен завярацца кіраўніцтвам. Пры выяўленні нястачы бухгалтар па запасах павінен прывесці уліковыя дадзеныя ў адпаведнасць з фактычным наяўнасцю запасаў.
6. 6 Заплануйце правядзенне татальных штогадовых інвентарызацый. Штогадовыя інвентарызацыі можна праводзіць 1-2 разы на год для пераліку ўсіх запасаў і прывядзення уліковых дадзеных у адпаведнасць з фактычным станам спраў.
   • Выяўленыя пры інвентарызацыі разыходжанні паміж фактычным колькасцю запасаў і ўліковымі дадзенымі таксама дазваляюць ацаніць эфектыўнасць арганізацыі ўліку запасаў і саміх уліковых працэдур.