Як захоўваць файлы

Відэа: Как ОЧИСТИТЬ ПАМЯТЬ Телефона НИЧЕГО НУЖНОГО НЕ УДАЛЯЯ? Удаляем Ненужные папки и файлы!

Задаволены

крокі
Метад 1 з 2: Набываем карысныя навыкі па захаванню
Метад 2 з 2: Захаванне файлаў у пэўных праграмах
парады

Захаванне файлаў - ключавы момант працы з дакументамі, выявамі, відэа і многімі іншымі файламі на кампутары. Захаванне вынікаў вашай работы дазволіць вам працягнуць яе пазней, падзяліцца файламі з іншымі людзьмі, а таксама абараніць вашу працу ад праграмных памылак і збояў. Чытайце артыкул, каб даведацца пра тое, як лепш за ўсё захоўваць файлы і павысіць эфектыўнасць захавання.

крокі

Метад 1 з 2: Набываем карысныя навыкі па захаванню

1 Захоўвайце часта. Праграмы часцей за ўсё завісаюць у самы непадыходны момант. Абараніце сябе ад страты вынікаў шматгадзіннай працы рэгулярна захоўваючы свае файлы. Калі вы ўносіце ў файл змены, але не хочаце перазапісваць арыгінал - выкарыстоўвайце функцыю "Захаваць як ..." і стварыце копію файла пад новым імем.
- У многіх праграмах ёсць функцыя аўтазахавання, якая будзе аўтаматычна захоўваць ваш файл праз зададзеныя прамежкі часу. Гэта дапаможа вам захаваць вашыя файлы ў крайнім выпадку, але гэта не азначае, што не варта захоўваць файлы часта.
2 Давайце файлаў практычныя імёны. Пры першым ахоўванні файла вам будзе прапанавана назваць файл. Пераканайцеся, што імя файла дазволіць вам лёгка даведацца патрэбны файл і змяшчае карысную інфармацыю, напрыклад, дату стварэння, прадмет файла або імя аўтара. Гэта вельмі спатрэбіцца вам пры пошуку патрэбных файлаў на вашым кампутары.
3 Зважайце, у якім фармаце вы захоўваеце файл. Пры першым захаванні файла, або пры выкарыстанні функцыі "Захаваць як ...", шматлікія праграмы даюць вам магчымасць змяніць фармат файла. Звычайна гэта робіцца з дапамогай выпадальнага меню пад радком з імем файла.
- Кантроль за фарматам файла асабліва важны, калі вы будзеце перадаваць файл іншым людзям, у якіх, магчыма, не тая ж версія праграмы, што і ў вас.
4 Ўпарадкуйце тэчкі для захавання файлаў. Большасць аперацыйных сістэм ствараюць тэчку Мае дакументы, куды па змаўчанні прапануецца захоўваць файлы. Нядрэнна, вядома, мець агульнае ўяўленне, куды захоўваюцца вашыя файлы, але лепш выдаткаваць трохі часу і стварыць сваю сістэму тэчак, якая дазволіць вам не патануць у патоку файлаў ..
- З дапамогай розных тэчак адсартуйце свае файлы па тыпах, праектах, даце або любым іншым крытэрам.
- Апошнія версіі Windows выкарыстоўваюць Бібліятэкі, якія дазваляюць захоўваць файлы аднаго тыпу ў адной тэчцы. Бібліятэкі - не адно канкрэтнае месца на дыску, а падборка цэтлікаў файлаў з розным размяшчэннем.
5 Вывучыце гарачыя клавішы на клавіятуры. Вы можаце зэканоміць кучу часу, калі вывучыце гарачыя клавішы для захавання файлаў, асабліва, калі вы захоўваеце часта. Націск спалучэння клавіш Ctrl + S захавае ваш файл у большасці праграм.
- У шматлікіх праграм ёсць гарачыя клавішы і для функцыі "Захаваць як ...". Націск спалучэння клавіш Ctrl + S захавае ваш файл у большасці праграм Напрыклад, клавіша F12 адкрые дыялогавае акно "Захаваць як ..." у Word, а Shift + Ctrl + S - у Photoshop.
6 Рабіце рэзервовыя копіі сваіх файлаў. Каб пазбегнуць страты дадзеных пры камп'ютарным збоі, часцей рабіце рэзервовыя копіі (бэкапу) сваіх захаваных файлаў. Капіюйце захаваныя файлы з тэчкі з дакументамі на знешні жорсткі дыск або ў хмарнае сховішча.
- Зірніце на гэтую артыкул каб разабрацца, як рабіць рэзервовыя копіі файлаў.

Метад 2 з 2: Захаванне файлаў у пэўных праграмах

1 Як захаваць дакумент у Microsoft Word. Word - адзін з самых папулярных тэкставых рэдактараў ў свеце, таму ведаць, як захоўваць файлы ў Word вельмі важна. Праглядзіце гэты артыкул, каб даведацца тонкасці захавання файлаў у Word.
2 Cохраняем PSD файл у Photoshop. Уменне змяніць фармат захоўваецца файла - адзін з найважнейшых базавых камп'ютэрных навыкаў. Гэты артыкул распавядае, як захаваць PSD малюнак у Photoshop, але асноўныя прынцыпы падобныя ва ўсіх праграмах.
3 Як захаваць карцінку з сайта. У інтэрнэце поўна усякай усячыны і калі-небудзь вам трапіцца пара малюнкаў, якія вы захочаце захаваць. Усе вэб-браўзэры дазваляюць лёгка захоўваць выявы на кампутар, а крокі для захавання з вэб-сайтаў файлаў рознага тыпу нічым не адрозніваюцца.
4 Як захаваць дакумент Google Doc. Паколькі хмарнае захоўванне дакументаў станавіцца ўсё больш папулярным, вельмі верагодна, што вы будзеце працаваць ў Google Drive. Хоць гэтыя файлы і захоўваюцца ў воблаку, вы можаце загружаць іх на свой кампутар і адкрываць іх нават без доступу да інтэрнэту.