Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 3: Збярыце разам лепшыя падрыхтаваныя матэрыялы
• Частка 2 з 3: Вызначце траекторыю развіцця асноўнай думкі прэзентацыі
• Частка 3 з 3: адрэпетуе выступ

Уменне планаваць прэзентацыі з'яўляецца досыць карысным навыкам, як у прафесійнай, так і ў вучэбнай сферы. Ці вы хочаце прадаць свой прадукт ці проста атрымаць добрую адзнаку, планаванне прэзентацыі запатрабуе ад вас нямала часу і ўвагі. Каб найлепшым чынам прадставіць наяўныя ў вашым распараджэнні матэрыялы, вам прыйдзецца ўлічыць тую публіку, для якой прызначана прэзентацыя, а таксама той ракурс, з якога вы будзеце падаваць сваю інфармацыю. Менавіта гэта і з'яўляецца адпраўной кропкай для падрыхтоўкі слайдаў і самога выступу. Перш чым выносіць падрыхтаваную прэзентацыю на меркаваньне публікі, вам варта старанна адрэпеціраваць свой выступ. Гэта дапаможа вам загадзя выявіць і змяніць у прэзентацыі тую інфармацыю, якая апынецца лішняй або недапрацаванай.

крокі

Частка 1 з 3: Збярыце разам лепшыя падрыхтаваныя матэрыялы

1. 1 Прадумайце мэта вашай прэзентацыі. Пачынаючы планаваць прэзентацыю, вы заўсёды павінны трымаць у розуме яе выніковы выгляд. Падумайце над тым, што менавіта вы хочаце паднесці сваёй прэзентацыяй, і паспрабуйце зрабіць гэта найлепшым чынам у рамках адведзенага на падрыхтоўку часу.
   • Паспрабуйце накідаць спіс ключавых ідэй. Паглядзіце, ці зможаце вы вылучыць самую важную з іх. Калі б вы захацелі, каб публіка ўсвядоміла адну ключавую думка прэзентацыі, то якую менавіта?
   • Прэзентацыі нярэдка прызначаныя толькі для паведамлення інфармацыі. Тым не менш, недастаткова пералічыць публіцы голыя факты. Паспрабуйце даць ёй зразумець, што ўсе гэтыя факты значаць. Растлумачце, якой абагульняючы выснову яны дазваляюць зрабіць на падставе наяўнай у вас інфармацыі.
2. 2 Улічыце склад публікі, для якой прызначана прэзентацыя. У публікі, якая будзе вас слухаць, першапачаткова будуць пэўныя чаканні ад вашага выступу. Паспрабуйце лепей даведацца склад сваёй публікі, узровень яе падрыхтаванасці і погляды. Гэта дапаможа вам лепш структураваць прэзентацыю вакол таго, што публіка хоча ад вас пазнаць.
   • У дадзеным выпадку адным з ключавых пытанняў для вас будзе наступны: "Наколькі добра публіка знаёмая з тэмай маёй прэзентацыі?" Магчыма, вам прыйдзецца папоўніць некаторыя прабелы ў ведах слухачоў, таму паспрабуйце прытрымаць у розуме тое, пра што публіка можа не ведаць.
   • Акрамя таго, вы павінны зразумець, што менавіта чакае публіка ад вашай прэзентацыі. Вызначыцеся з тым, ці вы хочаце прадаць людзям новы прадукт, пазнаёміць з новай ідэяй ці нават змяніць іх лад мыслення. Падумайце пра склад вашай аўдыторыі. Ці давядзецца вам выступаць перад разномастные натоўпам ці перад згуртаванай групай, якая прагне пачуць вашу прамову?
3. 3 Выберыце асноўныя палажэнні сваёй прэзентацыі. Якія менавіта палажэнні, факты і погляды найлепшым чынам ілюструюць тэму вашай прэзентацыі? Яны павінны скласці яе аснову. Таксама вам неабходна ўлічыць працягласць свайго выступу. Калі на прэзентацыю адведзена 10 хвілін, то ў яе павінна ўвайсці не больш за тры асноўных палажэнняў.
   • Падумайце, якія палажэнні лепш за ўсё дапаўняюць адзін аднаго. Што падаюцца вамі інфармацыя павінна плаўна перацякаць ад аднаго становішча да іншага. Дапусцім, вы спрабуеце пераканаць кіраўніцтва кампаніі запусціць праграму перапрацоўкі адходаў. У вашым распараджэнні маюцца тры становішчы: 1) прамысловыя адходы з'яўляюцца асноўнай прычынай глабальнага пацяплення; 2) перапрацоўка адходаў дапаможа кампаніі зэканоміць; 3) палярныя ледніковыя шапкі растаюць з жахлівай хуткасцю.
   • Нягледзячы на ​​тое, што кожнае з згаданых палажэнняў паасобку з'яўляецца нядрэнным, апошняе з іх не спалучаецца з двума першымі.Першыя два становішча закранаюць тэму таго, якім чынам можна палепшыць публічны вобраз кампаніі і павысіць яе прыбытак, тады як трэцяе становішча з'яўляецца простым фактам. Паспрабуйце замяніць гэтае становішча якім-небудзь іншым, якія маюць большае дачыненне да праграмы перапрацоўкі адходаў.
4. 4 Падбярыце сваім словам лепшую доказную базу. Уважліва азнаёмцеся з вынікамі таго даследаванні, з якім вы будзеце знаёміць публіку. Пашукайце ў ім самыя важкія доказы. Яны павінны складацца з той інфармацыі, якая сапраўды прымусіць публіку задумацца над неабходнасцю здзяйснення зменаў. Выкарыстоўваная вамі доказная база павінна выконваць тры ніжэйпаказаныя задачы.
   • Яна павінна растлумачваць вашыя становішча, то ёсць тлумачыць людзям тое, што яны маглі не адразу зразумець. Напрыклад, даваць кароткі агляд ўплыву забруджвання навакольнага асяроддзя на змяненне клімату.
   • Інфармацыя павінна выглядаць кампетэнтна. Вы павінны спасылацца на праведзеныя даследаванні, якія ёсць у вашым распараджэнні навуковыя працы і іншую кампетэнтную інфармацыю. Напрыклад, вы можаце згадаць пра аднадумстве навуковага свету, які лічыць глабальнае пацяпленне вынікам чалавечай дзейнасці, і згадаць некалькі адпаведных даследаванняў.
   • Нарэшце, інфармацыя павінна быць ярка праілюстравана. Ніхто не любіць сядзець на манатонных лекцыях. Паспрабуйце дапоўніць свае палажэнні візуальнай інфармацыяй у выглядзе малюнкаў і відэаматэрыялаў. Напрыклад, можна прадэманстраваць фатаграфію месячнага аб'ёму адходаў кампаніі.

Частка 2 з 3: Вызначце траекторыю развіцця асноўнай думкі прэзентацыі

1. 1 Пачніце з яркага ўступлення. Калі аснова вашай прэзентацыі ўжо будзе гатовая, можна заняцца падрыхтоўкай яе ўступнай частцы. Прэзентацыю варта пачаць з яркага ўступлення, якое прыцягне ўвагу слухачоў да абмяркоўваецца вамі тэме.
   • Для начала представьтесь. Гэта можна зрабіць зусім коратка. Напрыклад, скажыце наступнае: "Добры дзень! Мяне завуць Наталля Іванова, і сёння я б хацела звярнуцца да вас з цікавай тэмай".
   • Знайдзіце спосаб прыцягнуць увагу публікі. Як гэта зрабіць? Задайце публіцы інтрыгуе пытанне або пазнаёмце яе з такім фактам, які адразу ж зловіць ўвагу слухачоў. Напрыклад, скажыце: "Вы калі-небудзь бачылі вадаём, паверхня вады ў якім была зацягнутая зялёнай алейнай плёнкай? Вы не задумваліся над тым, як такое магло адбыцца? Мой адказ можа здзівіць вас. Прамысловыя кампаніі, уключаючы вашу кампанію, з'яўляюцца асноўнай прычынай забруджвання водных рэсурсаў ва ўсім свеце ".
2. 2 Уявіце публіцы сваё даследаванне і пазнаёмце людзей з асноўнымі яго палажэннямі. Аснова вашай прэзентацыі павінна заняць 60-70% ад выступу, таму уключыце ў яе самыя лепшыя ключавыя ідэі выступу. Лепш за ўсё прадставіць сабе аснову прэзентацыі ў выглядзе дарогі, якая вядзе вас да асноўнага яе высновы. Менавіта па гэтай прычыне вы павінны выбудаваць інфармацыю свайго выступу максімальна лагічна.
   • Дапусцім, вы спрабуеце зацікавіць кампанію ў змене існуючай праграмы перапрацоўкі адходаў. У такім выпадку можна пачаць аповяд з таго, якія аб'ёмы прамысловага забруджвання ў сусветным маштабе.
   • Растлумачце негатыўныя наступствы сітуацыі, якая склалася. Прадэманструйце, якім чынам забруджванне ўплывае на змяненне клімату. Затым паведаміце кампаніі аб тым, што яна можа зрабіць са свайго боку. Прывядзіце кароткі агляд магчымых змяненняў ўнутранай палітыкі кампаніі і таго, які эфект яны могуць падзейнічаць.
   • Так у вашым выступе будзе дакладна праглядацца асноўная лінія. Вы пачнеце з тлумачэння праблемы, пакажаце на яе наступствы, а затым прапануеце сваё рашэнне.
3. 3 Каб вашыя заявы былі больш зразумелымі, выкарыстоўвайце ў прамовы злучныя словазлучэння. Яны дапамогуць вам пазбавіцца ад сэнсавых разрываў паміж рознымі палажэннямі.З дапамогай злучных фраз вы будзеце падказваць публіцы пра тое, што збіраецеся перайсці да іншай сэнсавай часткі выступу, каб не выклікаць блытаніну.
   • Сярод распаўсюджаных злучных словазлучэнняў неабходна згадаць наступныя: "Іншым важным пытаннем з'яўляецца ...", "Зыходзячы з вышэйзгаданых дадзеных, становіцца ясна, што ...", а таксама "Усё вышэйсказанае дазваляе перайсці да галоўнай думкі ..."
   • Напрыклад, можна сказаць: "Цяпер, калі я прадэманстравала вам наступствы прамысловых выкідаў, можна перайсці да галоўнай думкі майго выступу. Што вы можаце зрабіць са свайго боку, каб спыніць забруджванне?"
4. 4 У ходзе выступлення выкарыстоўвайце слайды з падрыхтаванай візуальнай інфармацыяй і графікамі. Публіцы лёгка дадзене голословно пералік фактаў і манатонная гаворка. Нядрэнна будзе ажывіць сваю прэзентацыю графічнай інфармацыяй. Добрай дапамогай могуць стаць і відэаматэрыялы.
   • Калі ў вас у распараджэнні ёсць графікі і дыяграмы, якія здольныя падмацаваць вашыя заявы, выкарыстоўвайце іх у прэзентацыі. Візуальнае прадстаўленне інфармацыі дапамагае зрабіць яе больш даходлівай.
   • Нядрэнна будзе пашукаць відэаматэрыялы, якія было б можна ўключыць у ваш выступ. Кароткае відэа з чыім-то сціснутым інтэрв'ю па закранутай вамі тэме дапаможа трохі ажывіць прэзентацыю.
   • Таксама добра выкарыстоўваць ілюстрацыі. Рэкамендуецца, каб на кожным прадстаўляным вамі слайдзе мелася якое-небудзь малюнак па разгляданай тэме.
5. 5 Зрабіце заключны выснову. Заключная частка прэзентацыі павінна падсумаваць усе зробленыя вамі заявы і прымусіць слухачоў задумацца над той інфармацыяй, якую вы прадставілі. Працягласць высновы не павінна перавышаць 5-10% ад усяго вашага выступу, таму не выходзьце за гэтыя рамкі.
   • У заключнай частцы выступу выкарыстоўвайце ўсяго адзін слайд. Нагадаеце публіцы асноўную тэму свайго выступу. Пачніце прыкладна так: "Як бачыце, ..." - а затым коратка паўторыце сваю галоўную ідэю.
   • Для заключнага вываду візуальная інфармацыя таксама можа апынуцца карыснай. Таму паспрабуйце дапоўніць сваю прамову слайды, які дапаможа вам рэзюмаваць сказанае. У дадзеным выпадку добра падыдзе які-небудзь графік або дыяграма.

Частка 3 з 3: адрэпетуе выступ

1. 1 Паспрабуйце суправадзіць кожны слайд прэзентацыі 1-2 хвілінамі гаворкі. Засякаць час, калі рэпетуеце. Калі вы не будзеце ўкладвацца ў 1-2 хвіліны, ваша публіка можа засумаваць.
   • Калі вы не ўпісваецца ў 2 хвіліны, скароціце частка інфармацыі па слайдаў. Нельга проста гаварыць хутка, каб укласціся ў адведзены час, так вас будзе больш складана зразумець.
   • Каб вас правільна зразумелі, кажаце мерна. Не варта казаць занадта хутка або занадта павольна. Вы павінны пераканацца ў тым, што вы зможаце паведаміць публіцы усю неабходную інфармацыю, падтрымліваючы пастаянны тэмп гаворкі.
2. 2 Не адыходзьце ад асноўнай тэмы. Перачытваючы падрыхтаваную прэзентацыю, паспрабуйце выявіць усю неістотна інфармацыю. Вы можаце згадваць цікавыя факты, але ці сапраўды яны маюць прамое стаўленне да закранутай вамі тэме? Калі будзеце шукаць магчымасць для скарачэння маўлення, выкрасліце з яе любую нерэлевантных інфармацыю.
   • Паглядзіце, ці няма ў вашай прэзентацыі нічога лішняга? Вядома, было б выдатна праілюстраваць эфекты глабальнага пацяплення, але ці патрабуецца для гэтага цэлых пяць прыкладаў разбурэння навакольнага асяроддзя? Магчыма, будзе дастаткова абмежавацца двума-трыма прыкладамі.
3. 3 Зірніце на свой выступ з боку. Нядрэнна будзе запісаць, а затым прайграць свой выступ. Прыслухайцеся да сваёй прамове і паспрабуйце выявіць тое, над чым вам яшчэ неабходна папрацаваць.
   • У вашым голасе павінен прысутнічаць энтузіязм. У ім не павінна быць прыкметна ніякага сораму. Размова не павінна быць перапоўненая бессэнсоўным "мыканнем".
   • Пераканайцеся ў тым, што ваш выступ змацавана злучнымі фразамі.Запомніце, што пры пераходзе ад адной сэнсавай часткі да іншай неабходна выкарыстоўваць словазлучэнні на падабенства "Вышэйсказанае дазваляе мне перайсці да ...", а не проста пераскокваць з адной тэмы на іншую.
   • Сачыце за часам. Пераканайцеся ў тым, што ваш выступ атрымліваецца не занадта доўгім.
4. 4 Рэпетыруецца гаворка да таго часу, пакуль вам больш не спатрэбяцца вашыя запісы з тэкстам. Слухачам не вельмі цікава, калі які выступае чытае даклад па паперцы. Нягледзячы на ​​тое, што часам досыць карысна выкарыстоўваць невялікія карткі з ключавымі тэзамі, вы павінны звесці да мінімуму сваю патрэбнасць у запісах. Працягвайце рэпеціраваць выступ да таго часу, пакуль не навучыцеся гладка падаваць сваю прамову без няёмкага звароту да запісаў.