Паменшыце электронную пошту

Відэа: #37 Reduce Waste at Home: 36 Easy Tips | Sustainability Starts from Home

Задаволены

Крок
Частка 1 з 4: Змена падыходу
Частка 2 з 4: Скарачэнне масавай электроннай пошты
Частка 3 з 4: Усталюйце ўласныя фільтры
Частка 4 з 4: Змена звычак
Парады
Папярэджанні

Калі вы спадзяецеся на электронную пошту як асноўную форму зносін, у вашай паштовай скрыні могуць быць сотні непрачытаных паведамленняў. Прабірацца па гэтым балоце, спрабуючы высветліць, якія электронныя лісты варта прачытаць, можа быць вельмі непрыемна. Каб пазбегнуць неабходнасці мець справу з гарой паведамленняў электроннай пошты кожны дзень, паспрабуйце паменшыць колькасць паведамленняў, якія вы атрымліваеце. Таму важна абмежаваць колькасць атрыманых лістоў тымі, якія вас цікавяць.

Крок

Частка 1 з 4: Змена падыходу

Навучыце праграму электроннай пошты распазнаваць спам. Адзначце паведамленні, якія вы лічыце спамам, каб у будучыні яны аўтаматычна спыняліся ў вашай паштовай скрыні. Атрымаўшы спам, абярыце паведамленне і адзначце яго як спам. Гэта пазначыць адпраўніка як спамера, і ўсе наступныя паведамленні апынуцца ў тэчцы са спамам.
- У большасці кліентаў вэб-пошты (такіх як Gmail і Hotmail) ужо ўбудаваны фільтр спаму, які аўтаматычна перамяшчае спам з паштовай скрыні ў папку са спамам. Спам-фільтры могуць распазнаваць спам па тэксце і вялікай колькасці атрымальнікаў.
- Спам-паведамленні - гэта выпадковыя, масава адпраўленыя паведамленні электроннай пошты, часта для маркетынгавых мэтаў альбо для махлярства.
- Паколькі спам-паведамленні могуць утрымліваць вірусы, ня варта адкрываць паведамленне, каб адзначыць яго як спам. Лепш проста выдаліць пошту, а не заразіцца вірусам, бо вы хочаце пазначыць паведамленне як спам як спам.
Паспрабуйце іншую службу электроннай пошты. Іншыя паштовыя кліенты могуць часам мець больш магутныя фільтры для спаму і іншыя функцыі. Калі ваша электронная пошта вас не ўразіла, паспрабуйце іншую.
- Як правіла, Gmail лічыцца адным з найбольш эфектыўных, калі справа даходзіць да фільтрацыі спаму, і ў яго ёсць мноства інструментаў, якія дапамогуць вам кіраваць электроннай поштай.
- Калі ваш адрас электроннай пошты патрабуе выкарыстання пэўнага кліента, але вы ўсё роўна хочаце паспрабаваць іншы, перашліце свой ліст, каб вы маглі атрымліваць паведамленні электроннай пошты на іншы адрас праз іншага кліента.
Пазбягайце вэб-сайтаў і службаў, якія запытваюць адрас электроннай пошты. Перасылайце электронную пошту толькі на вэб-сайты, якім вы давяраеце і якія добра вядомыя. Ніколі не паведамляйце свой адрас электроннай пошты, калі гэта сапраўды не важна. Адрас электроннай пошты - гэта адна з вашых асабістых формаў кантакту, напрыклад, нумар мабільнага або стацыянарнага тэлефона. Адказнасць пры рэгістрацыі на вэб-сайтах часта дапамагае скараціць колькасць паведамленняў электроннай пошты.
- Нягледзячы на тое, што сайт, на якім вы пакідаеце адрас электроннай пошты, не можа паслаць вам электронную пошту, можа здарыцца так, што яны прададуць іншай кампаніі, якая потым вышле вам спам.
- Кампаніі, дзе вы пакідаеце свой адрас электроннай пошты па-за Інтэрнэтам, таксама могуць гэта зрабіць. Будзьце асабліва асцярожныя з праславутымі арганізацыямі, такімі як турыстычныя агенты і розыгрышы. Паколькі яны дакладна ведаюць, што вы шукаеце, яны хутка перапрададуць вашы дадзеныя звязаным кампаніям або службам.
Не размяшчайце свой адрас электроннай пошты на вэб-сайтах. Часам можа ўзнікнуць спакуса размясціць свой адрас электроннай пошты на сайце. Гэта можа быць ваш уласны вэб-сайт альбо адказ на іншы вэб-сайт (напрыклад, навінавыя вэб-сайты ці блогі). Яшчэ адна распаўсюджаная памылка - размяшчэнне вашага электроннага адраса на форумах. Ёсць тролі, якія шукаюць у Інтэрнэце адрасы электроннай пошты, а потым прадаюць гэтыя адрасы кампаніям, якія рассылаюць спам. Прыняўшы некалькі мер, вы можаце пераканацца, што гэтага не адбываецца.
- Часта выкарыстоўваным рашэннем з'яўляецца адмова ад падпіскі на пошту цалкам, а не на адрас электроннай пошты. Так, напрыклад, "[email protected]" становіцца "jackjohn па электроннай пошце кропка com".
- Калі вы хочаце размясціць свой адрас электроннай пошты на ўласным вэб-сайце, стварыце спасылку, якая аўтаматычна згенеруе вам электронны ліст, замест таго, каб указваць адрас электроннай пошты. Гэта называецца спасылка "mailto:".

Частка 2 з 4: Скарачэнне масавай электроннай пошты

Адмоўцеся ад рассылкі навін. Акрамя спаму, інфармацыйныя бюлетэні з'яўляюцца адным з асноўных фактараў, якія спрыяюць вялікаму прытоку электроннай пошты. Калі вы ствараеце ўліковыя запісы на розных сайтах (напрыклад, у газетах і Інтэрнэт-крамах, дзе вы калі-небудзь што-небудзь куплялі), дзе вам трэба ўказаць адрас электроннай пошты, гэтыя сайты аўтаматычна падпісваюць вас на рассылку навін.
- Каб больш не атрымліваць рассылкі, вам трэба толькі адкрыць і пракруціць паведамленне ўніз. Унізе бюлетэня неабходна размясціць спасылку, якая дазваляе адрасату адпісацца ад рассылкі. Націсніце на спасылку для адмовы ад падпіскі, і ваш адрас электроннай пошты будзе выдалены са спісу рассылання, таму вы больш не будзеце атрымліваць інфармацыйныя бюлетэні з гэтага сайта.
- Ваш фільтр спаму не адфільтруе гэтыя паведамленні, бо яны паступаюць з законных сайтаў.
Зменіце налады сацыяльных сетак. Уліковыя запісы сацыяльных сетак, такія як Facebook і Twitter, часта ствараюцца для адпраўкі вам электронных лістоў кожны раз, калі вы атрымліваеце паведамленне, згадваеце, падабаецца, каханы альбо каментуеце. Калі вам надакучыла марнаваць час на праверку мабільнага тэлефона кожны раз, калі ён паказвае, што прыйшло падобнае, зменіце налады ўліковага запісу, каб атрымліваць апавяшчэнні толькі тады, калі здарыцца нешта важнае, альбо вы наогул не атрымлівалі апавяшчэнняў пра падзеі.
- Замест таго, каб атрымліваць гэтыя пастаянныя апавяшчэнні, лепш уручную праверыць уліковы запіс на актыўнасць у канцы дня. Гэта лепш, чым прабірацца па моры лістоў.
Наладзьце асобны адрас электроннай пошты для спаму. Іншы варыянт, калі вы карыстаецеся вялікай колькасцю сайтаў, дзе вам трэба ўказаць адрас электроннай пошты альбо вы хочаце атрымліваць стандартныя масавыя паведамленні, гэта запыт на асобны адрас электроннай пошты для атрымання гэтых канкрэтных паведамленняў. Перадайце гэта вэб-сайтам і кампаніям і выкарыстоўвайце асабістую альбо дзелавую электронную пошту, як яна прызначана.
- Вы таксама можаце змяніць гэта і запытаць новы адрас электроннай пошты для прыватнага і дзелавога выкарыстання.

Частка 3 з 4: Усталюйце ўласныя фільтры

Стварыце ўласны фільтр. У большасці кліентаў вэб-пошты ёсць магчымасць фільтрацыі фільтрацыі паведамленняў. Фільтры паведамленняў працуюць гэтак жа, як і фільтры спаму, за выключэннем таго, што першыя ўсталёўваюцца карыстальнікам уручную. Вы можаце стварыць фільтр для пэўных адрасоў электроннай пошты такім чынам, каб кожны раз, калі вы атрымліваеце паведамленне з гэтага ўліковага запісу, яно аўтаматычна трапляла ў сметніцу.
- Каб стварыць фільтры, перайдзіце ў налады ўліковага запісу і абярыце опцыю "Фільтр". Цяпер вы можаце паказаць адрас электроннай пошты, які трэба адфільтраваць і куды яго трэба перанакіраваць (напрыклад, у сметніцу альбо ў пэўную тэчку вашага ўліковага запісу).
Фільтр па адпраўшчыку. Калі вы пастаянна атрымліваеце непажаданыя паведамленні электроннай пошты з пэўных адрасоў электроннай пошты (напрыклад, тыя прыкрыя штодзённыя жарты, якія вы атрымліваеце ад вясёлага калегі ці аднакласніка), падумайце аб іх фільтрацыі з паштовай скрыні. У гэтым выпадку вы, верагодна, захочаце адфільтраваць па адрасе электроннай пошты адпраўніка, а не па вэб-сайце. Затым вы можаце пераканацца, што паведамленні з гэтых адрасоў электроннай пошты трапляюць у асобную тэчку альбо перамяшчаюцца ў непажаданую пошту.
Фільтр па тэме. Калі спаму ўдаецца прайсці праз сетку стандартных фільтраў, вы можаце наладзіць уласныя фільтры, праверыўшы распаўсюджаныя фразы спаму. Тут вы фільтруеце змест тэмы радка электроннага паведамлення.
- Прыклады могуць ўключаць наступныя словы "Cialis", "Viagra" або "пеніс".
- Пераканайцеся, што вы не выкарыстоўваеце словы, якія часам слушныя, а часам няправільныя. Магчыма, вы стаміліся ад паведамленняў электроннай пошты пра прапановы, але выкарыстанне слова "прапанова" ў якасці прычыны для адпраўкі паведамлення ў сметніцу - гэта не вельмі добрая ідэя. Можа здарыцца так, што вас зацікавіць канкрэтная прапанова.
Фільтр па змесце. Іншы варыянт - наладзіць фільтры, якія правяраюць змест электроннай пошты на наяўнасць ключавых слоў і выразаў, а затым перанакіроўваць гэты ліст пры неабходнасці. Гэта карысна, калі вы стаміліся атрымліваць электронныя лісты на пэўную тэму, якая шмат у навінах, альбо калі вы ведаеце, што будзе шмат паведамленняў пра тое, што адбываецца.
- Напрыклад, выкажам здагадку, што вы кіруеце моднай кампаніяй, і вы толькі што выпусцілі новую кашулю для хітавай серыі "Баявы атрад вясёлкавага аднарога". Вы можаце наладзіць фільтр, каб паведамленні пра гэтую кашулю перасылаліся ў спецыяльную тэчку, каб вы маглі апрацоўваць гэтыя электронныя лісты, не губляючы пры гэтым іншыя важныя электронныя лісты, якія вы атрымліваеце.

Частка 4 з 4: Змена звычак

Праверце сваю электронную пошту ў пэўны час. Занадта лёгка марнаваць шмат часу на праверку ўсіх лістоў на працягу дня. Гэта распаўсюджаная праблема, асабліва ў офісных умовах. Таму нядрэнна паспрабаваць змяніць звычкі і марнаваць менш часу на апрацоўку электроннай пошты. Усталюйце абмежаванні і дайце сабе толькі 2 ці 3 кароткія моманты на працягу дня, дазваляючы сабе праверыць сваю электронную пошту.
- Напрыклад, праверце электронную пошту ў 9 раніцы, 13:30 і 17:00 і не марнуйце адначасова больш за 10 хвілін.
- Калі вы з'яўляецеся ўладальнікам бізнесу альбо кіраўніком, вы таксама можаце навязаць гэтыя правілы персаналу для павышэння прадукцыйнасці працы.
Пазбягайце па электроннай пошце быць ветлівымі. Дрэнная практыка - адказваць на электронную пошту як ветлівасць. Яны ставяцца да гэтага як да размовы, але гэта проста прымушае ўсіх атрымліваць яшчэ больш электроннай пошты. Не адчувайце сябе вымушанымі адказваць на электронны ліст чымсьці накшталт "Прыемнага дня" ці "Дзякуй".
- Адказвайце толькі, каб паведаміць, што вы атрымалі паведамленне, калі гэта важна. Напрыклад, калі хто-небудзь даслаў вам нейкія дакументы, вы павінны адказаць, вярнуўшы завершаную або правераную працу, альбо адправіць ім па электроннай пошце, калі яны могуць гэтага чакаць.
Паспрабуйце мець зносіны па іншых каналах як мага больш. Электронныя лісты карысныя для хуткіх, кароткіх паведамленняў. Тып, калі для завяршэння размовы патрабуецца не больш за два-тры абмену паведамленнямі. Калі неабходна адправіць значна больш паведамленняў, зручней гэта зрабіць па тэлефоне альбо дамовіцца пра сустрэчу з такім чалавекам, каб вы захавалі адзін аднаму ўсе электронныя лісты і шмат часу.
Абмяжуйце колькасць паведамленняў, якія вы можаце адпраўляць у дзень. Калі вы хочаце паменшыць час, які вы марнуеце на электронную пошту, і колькасць лістоў, якія іншыя павінны прачытаць, паспрабуйце абмежаваць колькасць лістоў, якія вы можаце адпраўляць у дзень. Гэта прымушае вас лепш падумаць, якія паведамленні з'яўляюцца важнымі для адпраўкі.
- Напрыклад, калі вам неўзабаве давядзецца адправіць паведамленне начальніку, магчыма, вы радзей паведаміце ўсім, што ваша дачка пачала новы бізнес.
- Калі вы хочаце адправіць адно і тое ж паведамленне ўсім, ёсць лепшыя метады. Паспрабуйце, напрыклад, захапіць пошту на абедзеннай скрынцы ў халадзільніку.

Парады

Бываюць выпадкі, калі вы ўсё яшчэ атрымліваеце рассылкі нават пасля адмовы ад падпіскі. Калі гэта адбудзецца, увайдзіце непасрэдна на вэб-сайт, адкуль прыйшоў бюлетэнь, і перайдзіце ў налады ўліковага запісу, каб спыніць атрыманне лістоў.
Паколькі большасць паштовых кліентаў у Інтэрнэце бясплатныя, месца для захоўвання электроннай пошты на іх серверах абмежавана. Вось чаму мае сэнс падтрымліваць чыстую паштовую скрыню.