Аўтар:
Tamara Smith
Дата Стварэння:
26 Студзень 2021
Дата Абнаўлення:
2 Ліпень 2024
Задаволены
Падрыхтоўка прапановы да кіравання карысная, калі вы бачыце магчымасці для ўдасканалення працэсаў, павелічэння тавараабароту або эканоміі. Вы таксама можаце напісаць прапанову, калі ўбачыце нешта, што павінна альбо можа быць зменена ў вашых вачах. Калі вы хочаце падрыхтаваць прапанову для кіравання вашай кампаніяй, знайдзіце час, каб сабраць неабходную інфармацыю. Абмяркуйце прапанову з калегамі, каб даведацца, ці згодныя яны. Падыходзіць да кіравання належным чынам.
Крок
Частка 1 з 2: Напісанне вашай прапановы
Вызначце праблему. Калі вы хочаце зрабіць прапанову па ўпарадкаванні працэсаў альбо аб зніжэнні выдаткаў, вам трэба дакладна ўяўляць, у чым праблема. Вы часта самі пра гэта ўяўляеце, але калі вы хочаце зрабіць кропку і нешта вырашыць, пераканайцеся, што вы можаце коратка апісаць праблему. 
Зрабіце сваё даследаванне. Перш чым пачаць пісаць сваю прапанову, важна праверыць усе факты. Пагаворыце з зацікаўленымі бакамі. Гэта могуць быць калегі, кіраўнікі альбо кліенты. Чытайце пра супастаўныя кампаніі і пра тое, што яны могуць зрабіць па-іншаму. - Напрыклад, калі вы лічыце, што ваша кампанія павінна змяніць арганізацыю грамадскага харчавання, паразмаўляйце з работнікамі кухні, якія працуюць у бягучага грамадскага харчавання. Што яны думаюць? Магчыма, яны працавалі з іншымі арганізацыямі грамадскага харчавання ў іншым месцы? Якія адрозненні яны бачаць? Што вашыя калегі думаюць пра грамадскага харчавання? Калі вас не задавальняе ежа, гэта можа быць проста ваш асабісты густ, а не якасць, якое адпавядае патрабаванням.
Напішыце апісанне праблемы. Каб прадставіць вашу прапанову, апішыце, якая сітуацыя склалася ў цяперашні час. Прашу паведаміць усе адпаведныя факты. Напрыклад, хто ўдзельнічае, даты і месцы. Пакуль не рабіце каштоўнаснае меркаванне ў гэтым раздзеле; абмяжуйцеся аб'ектыўным накідам бягучай сітуацыі. - На прыкладзе грамадскага харчавання вы можаце напісаць напрыклад: «Кампанія X працуе з грамадскім харчаваннем Y ужо 7 гадоў. За гэты перыяд колькасць страў, з якіх можна выбраць, зменшылася з пяці да двух. Колькасць вегетарыянскіх страў зменшылася, і ў некаторыя дні вегетарыянскія стравы наогул не прапануюцца ".
Растлумачце, у чым заключаецца ваша рашэнне. Пасля вызначэння праблемы апішыце рашэнне, якое вы прапануеце. Калі ваша прапанова складаецца з некалькіх элементаў, пачніце з найбольш важнага элемента вашай прапановы. Пакажыце, што вашы вынікі заснаваны на даследаваннях. - Напрыклад, вы можаце напісаць: «Я раю кампаніі X перайсці на іншае прадпрыемства грамадскага харчавання. Кампанія X мае тут некалькі варыянтаў. Caterer W і Caterer Z прапануюць большы выбар страў і маюць супастаўны ўзровень кошту, як бягучы пастаўшчык. Акрамя таго, Cateraar Z можа лепш задаволіць патрэбы нашых супрацоўнікаў, бо ў іх шырокі асартымент вегетарыянскіх, веганскіх і безглютенавых страў. Хоць Cateraar W прапануе менш веганскіх страў, яны таксама будуць добрым варыянтам. Даследаванні, праведзеныя ў пачатку гэтага года, паказваюць, што 40% нашых супрацоўнікаў - вегетарыянцы, 10% - веганы, а 2% нашых супрацоўнікаў прытрымліваюцца дыеты без глютена ".
Складзіце план. Апішыце кожны крок, які неабходна зрабіць для рэалізацыі прапановы. Для кожнага этапу ўкажыце, якія выдаткі звязаны з гэтым этапам і які час выканання. Будзьце празрыстымі, калі выдаткі пэўныя і якія залежаць ад пэўных фактараў. Пры жаданні вы можаце пранумараваць этапы. Затым падайце больш падрабязную інфармацыю. Не пераацэньвайце прыбытковасць вашай прапановы. Пакажыце як мага аб'ектыўней, якая чаканая прыбытковасць. - ”Каб змяніць грамадскага харчавання, неабходна: 1. Скасаваць дзейны кантракт з грамадскім харчаваннем Y; 2. Запрасіць грамадскага харчавання W і грамадскага харчавання Z на пробную сесію; 3. Зрабіце выбар для аднаго з двух грамадскага харчавання; 4. Заключыце дагавор з абраным грамадскім харчаваннем. Чакаецца, што выдаткі па новым кантракце будуць супастаўныя з выдаткамі па бягучым кантракце з прадпрыемствам грамадскага харчавання Y. Калі мы прытрымліваемся тэрміну папярэджання, узгодненага ў бягучым кантракце з прадпрыемствам грамадскага харчавання Y, выдаткаў, звязаных з скасаваннем, няма. Такім чынам, пераход на іншае прадпрыемства грамадскага харчавання можа быць нейтральным з пункту гледжання выдаткаў, магчымы станоўчы эфект для задавальнення супрацоўнікаў, таму што прапанова ў сталовай павялічана ".
Сфармулюйце, якія могуць быць пярэчанні. Пакажыце, што разумееце, што супраць прапановы магчымыя пярэчанні. Напрыклад, ці варта чакаць супраціву ад супрацоўнікаў? Магчыма, некаторыя калегі - вялізныя прыхільнікі цяперашняга грамадскага харчавання. Укажыце, што можна зрабіць, каб зняць любыя пярэчанні і мінімізаваць рызыкі. 
Пакажыце, што патрабуецца для рэалізацыі прапановы. Калі ваша прапанова азначае, што прадметы неабходна набыць альбо для рэалізацыі прыцягнуць дадатковых супрацоўнікаў, пакажыце гэта. Таксама пакажыце, які час патрабуецца. Вы можаце зрабіць гэта ў выглядзе кантрольнага спісу. Напрыклад: - "Патрабуецца: рабочая група, якая ацэньвае розных арганізацый грамадскага харчавання (4 супрацоўнікі з розных частак арганізацыі), 2 гадзіны на пробную сесію, 3 гадзіны на падрыхтоўку справаздачы аб ацэнцы".
Скончыце з асноўнымі перавагамі. Якое б змяненне вы ні прапанавалі, паўтарыце яго ў канцы. Падагульніце тры найбольш важныя моманты і закончыце адным зводным сказам. Успрымайце гэта як рэзюмэ. Напрыклад: - Як паказвае гэтая прапанова, кампанія Caterer Y за апошнія 7 гадоў скараціла асартымент страў. Caterer W і Caterer Z прапануюць большы асартымент пры аднолькавых выдатках. Я рэкамендую арганізаваць пробную сесію з гэтымі двума арганізатарамі харчавання з мэтай выбару новага грамадскага харчавання для нашай кампаніі. Чакаецца, што гэта павялічыць задаволенасць і ўтрыманне супрацоўнікаў ".
- Вызначце фінансавыя і колькасныя выгады. Напрыклад, ці прыводзіць ваша інавацыя да эканоміі выдаткаў? Тады пакажыце гэта.
- Вызначце якасныя перавагі. Часам перавагі прапановы нельга пазначыць цвёрдымі лічбамі. Напрыклад, калі ваша прапанова павялічвае задаволенасць супрацоўнікаў, укажыце гэта. Якасныя перавагі могуць быць гэтак жа каштоўнымі, як і колькасныя.
Частка 2 з 2: Падача вашай прапановы
Няхай прапанова будзе прачытана калегу. Папытаеце калегу даць вам водгук аб вашай прапанове. Магчыма, ваш калега цалкам згодны з вашай прапановай. Калі ваш калега не цалкам згодны з вашай прапановай, падумайце аб іх пярэчанні. Калі вы лічыце, што пярэчанні апраўданыя, адкарэктуйце сваю прапанову. Калі вы лічыце, што пярэчанні самі па сабе абгрунтаваныя, але не прыводзяць да іншай высновы, калі ласка, выкладзіце пярэчанні ў тым раздзеле, у якім вы растлумачыце магчымыя пярэчанні супраць прапановы. 
Саскрабці ўверх. Пасля таго, як ваша прапанова будзе гатовая, і вы прачыталі яе нехта іншы, прайдзіце яе яшчэ раз дасканала. Ці добра працуюць усе сказы, ці няма арфаграфічных памылак, ці дастаткова сцісла. Вы не хочаце, каб ваша прапанова была занадта доўгай, бо тады кіраўніцтва можа не прачытаць яе. Максімум дзве старонкі - гэта прыемная даўжыня. 
Адправіць прапанову кіраўніцтву. Пасля таго, як ваша прапанова будзе завершана, вызначыце, каму яе падаць. У некаторых арганізацыях ясна, хто выказвае сваё меркаванне па той ці іншай тэме. У іншых арганізацыях гэта менш зразумела. Спытайце, з кім звязацца. Часта пра гэта ведаюць сакратары. - Як толькі вы знойдзеце патрэбнага чалавека, паспрабуйце запланаваць з ім фізічную сустрэчу для абмеркавання прапановы. Такім чынам вы атрымліваеце больш увагі да прапановы, чым калі адпраўляеце яе на паперы альбо па электроннай пошце.
