Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Добры пачатак
• Спосаб 2 з 3: Кароткі і салодкі
• Спосаб 3 з 3: Нарэшце

Электронная пошта з'яўляецца адным з найбольш часта выкарыстоўваюцца сродкаў сувязі на сённяшні дзень. Веданне, як прадставіць сябе па электроннай пошце, можа зрабіць цуды для вашай кар'еры і вашых сетак. Кароткае, зразумелае ўвядзенне павялічвае верагоднасць таго, што атрымальнік зойме час, каб прачытаць вашу электронную пошту, і што атрымальнік адчуе сваю сувязь з вамі. Пазбягайце самых распаўсюджаных памылак, каб пераканацца, што вы вылучаецеся з натоўпу.

Крок

Спосаб 1 з 3: Добры пачатак

1. Дайце добрую тэму. Атрымальнік павінен добра ўяўляць, пра што ідзе ліст, - нават да таго, як адкрыць ліст. Будзьце кароткімі і дакладнымі; доўгі радок тэмы можа стаць непрыемнасцю. Для ўступнага паведамлення электроннай пошты звычайна дастаткова напісаць: "Уступ - ваша імя".
   • Спачатку ўвядзіце радок тэмы! Часта радок тэмы захоўваецца да канца; гэта можа прымусіць вас наогул забыцца напісаць тэму.
   • Мабільныя прылады звычайна паказваюць толькі 25-30 сімвалаў тэмы, таму хай гэта будзе каротка.
2. Пачніце з бізнес-прывітання. Не пачынайце з "Прывітанне" ці "Гэй".Вы можаце выкарыстоўваць такія віды віншаванняў, як толькі пазнаёміцеся з чалавекам. Хутчэй пачніце з праверанага і надзейнага прывітання. Не выкарыстоўвайце ў сваім прывітанні імя атрымальніка.
   • "Паважаны сэр / спадарыня" - Гэта заўсёды добры варыянт.
   • "Для ўсіх зацікаўленых /" Для каго гэта можа тычыцца "- выкарыстоўвайце гэты параметр толькі ў тым выпадку, калі вы не ведаеце, хто атрымае ліст.
3. Прадстаўце сябе. У першым сказе вы павінны прадставіць сябе атрымальніку. Гэта дапамагае ім звязаць астатнюю частку электроннай пошты з імем.
   • "Мяне завуць…"
   • Па жаданні дадайце загаловак. Калі ў вас некалькі загалоўкаў, не адпісвайцеся ад усіх. Проста выберыце самае важнае ці найбольш актуальнае.

Спосаб 2 з 3: Кароткі і салодкі

1. Растлумачце, як вы атрымалі адрас электроннай пошты атрымальніка. Паведаміце атрымальніку, як вы даведаліся пра яго кантактную інфармацыю. Гэта паказвае, што вы выкарыстоўвалі для гэтага правільныя каналы і не атрымлівалі яго ўтоена.
   • "Ваш менеджэр офіса пераслаў мне ваш адрас электроннай пошты."
   • "Я знайшоў гэты адрас электроннай пошты на вашым сайце."
   • "Так-так сказаў, што я павінен звязацца з табой".
2. Размова пра апошні раз, калі вы сустракаліся (калі гэта дастасавальна). Абнаўленне памяці атрымальніка можа прывесці да большага ўдзелу.
   • "Мы коратка выказаліся на канферэнцыі на мінулым тыдні".
   • "Мы размаўлялі па тэлефоне ўчора".
   • "Я бачыў вашу прэзентацыю…"
3. Падзяліце агульны інтарэс. Гэта дазваляе наладзіць сувязь і прадухіліць, каб вашы дзелавыя электронныя лісты гучалі занадта халодна. Каб знайсці агульныя інтарэсы, магчыма, спатрэбіцца правесці расследаванне. Напрыклад, зазірніце ў Facebook, Twitter ці LinkedIn.
   • Дайце іншаму ведаць, як вы даведаліся, што вы зацікаўлены - калі гэтага не зробіце, вы будзеце здавацца сталкерам.
   • Пажадана старацца, каб агульныя інтарэсы былі дзелавымі. Разгледзім, напрыклад, што-небудзь у сваёй галіне альбо прафесійны запал, якім вы падзяляецеся.
4. Растлумачце, чаму вы звязаліся. Не чакайце занадта доўга, каб перайсці да сутнасці. Электронны ліст, у якім толькі пасля шасці абзацаў становіцца зразумелым, пра што ідзе гаворка, ніхто не прачытае. Гучна і выразна растлумачце, чаго вы хочаце і чаму звязваецеся з адрасатам. Калі вы звяртаецеся за парадай альбо робіце іншую просьбу, пераканайцеся, што гэта можна зрабіць, асабліва калі гэта ваш першы кантакт.
   • "Я хацеў бы даведацца больш пра ..."
   • "Я хацеў бы сустрэцца з вамі, каб абмеркаваць ..."
   • "Я хацеў бы пачуць ваша меркаванне па ..."
5. Трымайце электронную пошту ў цэнтры адной тэмы. Пераход ад адной тэмы да іншай прымусіць адрасата страціць цікавасць альбо забудзе, чаму вы зноў па электроннай пошце. Зрабіце ўступны ліст простым і папытаеце ў адрасата толькі адно.

Спосаб 3 з 3: Нарэшце

1. Падзякуйце атрымальніку за выдаткаваны час. Ніхто не любіць чытаць усе свае электронныя лісты, таму абавязкова падзякуйце атрымальніку за тое, што ён прачытаў ваш. Гэтая простая ветлівасць значна палепшыць настрой атрымальніка і павялічыць шанцы атрымаць адказ.
   • "Дзякуй, што знайшлі час прачытаць гэты ліст."
   • "Я ўдзячны, што вы знайшлі час, каб прачытаць гэты ліст."
2. Заклік да дзеяння. Папытаеце атрымальніка адправіць вам па электроннай пошце альбо ператэлефанаваць, падумаць пра ваш запыт ці што іншае. Заданне пытання - таксама добры спосаб прыцягнуць каго-небудзь да вашай электроннай пошты.
   • - Давайце сустрэнемся на абед.
   • "Што вы думаеце пра ...?"
   • "Я з нецярпеннем чакаю вашага адказу".
   • "Чакаю вашага адказу"
3. Скончыце ліст. Закрываючы службовы ліст, пераканайцеся, што заключнае прывітанне ўдзячнае, але кароткае. Простае завяршальнае прывітанне падтрымлівае спецыяліста па электроннай пошце, але таксама паказвае вашу ўдзячнасць.
   • "З павагай)"
   • "Шчыра ваш"
   • "Дзякуй"
   • "Загадзя дзякую, "
   • Не: "Прывітанне", "Mvg" і г.д.
4. Падпішы пошту. Калі вы не наладзілі паштовую службу для аўтаматычнага падпісання пошты, зачыніце свае імя, імя і кантактныя дадзеныя. Не перашчыруйце з пяццю нумарамі тэлефонаў, двума адрасамі электроннай пошты і трыма вэб-сайтамі. Прасцей, каб атрымальнік ведаў, як лепш звязацца з вамі. Не ўключайце ў подпіс цытаты і дэвізы.

   • Ян Янсэн

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Карэктуру вашай пошты. Перш чым націснуць "Адправіць", знайдзіце хвілінку, каб прачытаць электронную пошту. Выпраўце памылкі ў арфаграфіі і граматыцы. Паколькі гэты ліст з'яўляецца першай перапіскай паміж вамі і атрымальнікам, вы хочаце, каб першае ўражанне было як мага лепшым. Арфаграфічныя і граматычныя памылкі пагоршаць прафесіяналізм вашай электроннай пошты.