Задаволены

• Крокі
• Парада
• Папярэджанне

Вы можаце падумаць, што ўсё роўна скласці ліст і пакласці яго ў канверт, але гэта не так. Існуюць пэўныя ўмовы правільнага складання пошты, асабліва перапісная транзакцыя. Вывучыце розныя тыпы зморшчын, перш чым пакласці іх у канверт.

Крокі

Спосаб 1 з 3: Складзіце стандартную службовую пошту ЗША для звычайных камерцыйных канвертаў

1. 

   Напішыце канверт. Калі вы збіраецеся пісаць інфармацыю пра атрымальніка на канверце, вам трэба зрабіць гэта перад тым, як укласці ліст, каб пазбегнуць адбіткаў на лісце.
   • Калі вы хочаце, каб канверт выглядаў больш прафесійна, вы можаце надрукаваць адрас на канверце прынтарам.
   • Вы павінны напісаць адрас атрымальніка ў сярэдзіне пярэдняй часткі канверта (напрыклад, калі ў ЗША гэта будзе: імя, адрас, горад, штат, паштовы індэкс) і адрас адпраўніка ( імя, адрас, горад, штат і паштовы індэкс) у левым верхнім куце канверта.

2. 

   
   
   Пакладзіце ліст на стол. Перш чым складаць пошту, трэба праверыць, ці адпавядаюць адрасы на пошце і на канверце. Пераканайцеся, што вы падпісалі ліст унізе.
   • Тэкставы бок ліста павінен быць звернуты да вас так, быццам вы яго чытаеце.

3. 

   
   
   Складзіце ніжні край літары ўверх. Складзіце ліст уверх так, каб ніжні край паперы складаў прыблізна 1/3 старонкі зверху ўніз.
   • Калі вы не ўпэўненыя, як хутка спяшацца, вы можаце змясціць канверт пад літарай пасярэдзіне, каб зрабіць адзнаку.

4. 

   
   
   Выраўняйце краю паперы. Перш чым складаць ліст, пераканайцеся, што знешнія краю ліста выраўнаваны, каб пазбегнуць згінання зморшчын.
   • Калі краю не выраўнаваны, згін будзе скручаны, і ліст можа не змясціцца ў канверце.
   • Калі вы ўпэўнены, што краю паперы выраўнаваны, пальцамі акуратна скруціце іх.

5. 

   Складзеце верхні край ўніз. Наступным этапам з'яўляецца складанне верхняга краю прыблізна на 1 см ад ніжняга краю паведамлення (у складзеным выглядзе).
   • На гэты раз вы можаце выкарыстоўваць канверт у якасці маркера. Размяшчаючы канверт пад лістом, вы можаце пераканацца, што ліст падыходзіць да канверта, сумясціўшы верхнюю і ніжнюю згіны ліста з верхнім і ніжнім краем канверта.

6. 

   Сцягніце зморшчыну. Не забудзьцеся выраўнаваць верхнюю і ніжнюю зморшчыны старонкі, каб зморшчыны былі акуратнымі.
   • Калі хочаце, можаце нахіліць лінейку і выкарыстоўваць тонкі край лінейкі ўздоўж паперы, каб стварыць рэзкія зморшчыны.

7. 

   Пакладзіце ліст у канверт. Трымайце ліст так, каб зморшчыны былі звернуты вонкі, а верхняя зморшчына ліста супадала з верхнім краем канверта. Вазьміце канверт з закрылкай канверта тварам да сябе і адкрыйце. Паклапаціцеся пра тое, каб пакласці ліст у канверт, не здушваючы паперу.
   • Атрымальнік дастане паведамленне і адкрые яго без неабходнасці паварочваць яго назад для правільнага чытання.
   рэклама

Спосаб 2 з 3: Складзіце стандартны ліст здзелкі ЗША для канверта 10 з «аконнай панэллю»

1. 

   Пераканайцеся, што ліст адфарматаваны правільна. Калі вы выкарыстоўваеце канверт з празрыстай "аконнай панэллю", каб убачыць у паведамленні імя і адрас атрымальніка, важна правільна адфарматаваць ліст, каб ён апынуўся ў правільным становішчы.
   • Каб адфарматаваць паведамленне, спачатку трэба выраўнаваць праграму апрацоўкі тэкстаў так, каб усе краю знаходзіліся на 2,5 см ад палёў. Не забудзьцеся выраўнаваць левае поле старонкі, калі ўводзіце дату і адрас атрымальніка.
   • Абзац павінен быць адзін у адзін радок, за выключэннем інтэрвала паміж абзацамі. Прабел паміж абзацамі павінен быць зроблены ўдвая. Увесь ліст трэба выраўнаваць па левым краі.
   • Першы радок (дата) павінен знаходзіцца прыблізна на 5 см ад верхняга краю паперы.
   • Увядзіце поўную дату словамі (прыклад: 1 красавіка 2016 г. замест 1/4/16).
   • Набярыце клавішу ўводу двойчы, каб пакінуць прастору паміж датай і інфармацыяй пра атрымальніка.
   • Увядзіце поўнае імя атрымальніка (напрыклад, г-н Нгуен Ван Ан), увядзіце enter, увядзіце адрас атрымальніка, увядзіце яшчэ раз enter і ўвядзіце горад, штат і паштовы індэкс атрымальніка.
   • Не забудзьцеся пакінуць пусты радок паміж кантактнай інфармацыяй атрымальніка і прывітаннем.

2. 

   Складзіце літару ў "стылі Z". Каб скарыстацца акном канверта, трэба скласці паведамленне так, каб імя і адрас атрымальніка глядзелі вонкі.
   • Хоць гэта не гарантуе канфідэнцыяльнасць, як тып, які складаецца, вам трэба тэрмінова, калі вы хочаце, каб імя і адрас атрымальніка былі бачныя праз акно канверта.
   • Калі ў паведамленні ёсць канфідэнцыйная інфармацыя, лепш выкарыстоўваць звычайныя канверты без вокнаў.

3. 

   Пастаўце ліст на стол літаркай уніз. Такім чынам вы зможаце лёгка ўбачыць месцазнаходжанне імя і адрасата атрымальніка пры складанні.
   • Калі ўсё зрабіць правільна, вы не зможаце прачытаць тэкст паведамлення.

4. 

   Перавярніце ліст уверх дном. Перавярніце ліст уверх дном, каб імя і адрас атрымальніка былі на вашым баку.
   • Калі вы зробіце гэта правільна, зазірнуўшы пад ліст, побач з вамі ўбачыцца імя і адрас атрымальніка.

5. 

   Складзіце верхні край паперы ўніз. Складзіце верхнюю 1/3 паперы да сябе.
   • Калі вы не ўпэўнены, куды скласці, вы можаце змясціць канверт ніжэй сярэдзіны старонкі, каб зрабіць адзнаку.

6. 

   Сагніце ніжні край уверх. Складзіце 1/3 старонкі знізу ўверх і далей ад цела.
   • Цяпер вы можаце ўбачыць імя і адрас атрымальніка.

7. 

   Пакладзіце ліст у канверт. Трымайце ліст так, каб імя і адрас атрымальніка глядзелі ў пярэднюю частку канверта.Пакладзіце ліст у канверт, каб гэтую інфармацыю можна было прачытаць праз акно.
   • Калі вы не бачыце атрымальніка, магчыма, вы паклалі ліст уверх канвертам. Калі так, вам трэба выняць паведамленне і перавярнуць яго (інфармацыя пра атрымальніка павінна быць звернута да акна канверта).
   рэклама

Спосаб 3 з 3: Складзіце стандартную службовую пошту ЗША для невялікіх камерцыйных канвертаў

1. 

   Праверце адрас. Перш чым складаць пошту, пераканайцеся, што адрас на пошце супадае з адрасам, надрукаваным на канверце.
   • Гэты крок дапаможа пазбегнуць блытаніны.
   • Не забудзьцеся праверыць, ці падпісалі вы ліст ніжэй.

2. 

   Пакладзіце ліст на стол. Пакладзіце почырк тварам уверх і ўніз. Гэта ваш апошні шанец перачытаць паведамленне і праверыць, ці не забылі вы што-небудзь.
   • Напрыклад, вы запісалі дату? Ці ёсць у паведамленні арфаграфічныя і граматычныя памылкі?

3. 

   Складзіце ніжні край літары ўверх. Складзіце ніжні край ліста ўверх так, каб ён знаходзіўся прыблізна на 1 см ад верхняга краю паперы.
   • Вы можаце змясціць канверт пад літарай для слядоў. Памятаеце, што пасля складання ліст павінен быць дастаткова маленькім, каб змясціцца ў канверце.

4. 

   Замацаваць дарогу. Пераканайцеся, што знешнія краю паперы выраўнаваны да таго, як скласціся, каб не даць абрэзаць зморшчыны. Складзены ліст можа не змяшчацца ў канверце.
   • Выкарыстоўвайце лінейку, каб стварыць прыемныя, акуратныя зморшчыны. Вы можаце нахіліць лінейку і выкарыстоўваць тонкі край лінейкі ўздоўж згіну, каб стварыць роўную і рэзкую зморшчыну.

5. 

   Складзіце правую палову паперы ўнутр. Цяпер складзеце правы бок паперы ўнутр прыблізна на 1/3 шырыні.
   • Сумясціце ніжні і верхні краю ліста, затым выбудуйце згін.

6. 

   Левую палову паперы складзеце ўнутр. Складзіце другі бок паперы ўнутр прыблізна на 1/3 шырыні, аналагічна правай баку.
   • Сумесціце ніжні і верхні краю літары так, каб ён быў выраўнаваны, перш чым націскаць на яго.

7. 

   Павярніце складзены ліст і змесціце яго ў канверт. Фінальная зморшчына будзе ўстаўлена першай і патрапіць у ніз канверта. Размесціце ліст так, каб адкідныя бакі глядзелі на адваротны бок канверта.
   • Такім спосабам выняць канверт палягчае атрымальніку знайсці месца, каб пачаць адкрываць паведамленне.
   рэклама

Парада

• Перш чым пакласці яго ў канверт, праверце сваю пошту, каб пазбегнуць памылак.
• Вы можаце стварыць рэзкія зморшчыны з крыламі, выкарыстоўваючы лінейку, каб разгладзіць іх.
• Не забудзьцеся паставіць марку на пошту, перш чым пакласці яе ў паштовую скрыню.
• Калі вы выкарыстоўваеце клейкія канверты для склейвання, пераканайцеся, што змочыце ўвесь клеевы пласт, але не дазваляйце яму занадта намокнуць, бо клей занадта вільготны і не ліпкі.
• Калі вы кладзеце складзены ліст ці паштоўку ў канверт, абавязкова пакладзеце зморшчыны на дно канверта, каб прадухіліць выпадковы разрыў атрымальніка паведамленнем пры выкарыстанні канверта.

Папярэджанне

• Адпраўляючы ліст з некалькімі старонкамі, разгледзім магчымасць адпраўкі яго на пошту. Адпраўка можа быць вышэйшай, калі вага пошты перавышае дазволены ліміт.