Задаволены

• Крокі
• Парада

Кіраванне часам - гэта важны навык, які мы павінны адтачыць. Гэта можа дапамагчы вам максімальна выкарыстоўваць час дня для дасягнення поспеху ў такіх сферах, як праца і вучоба. Каб кіраваць сваім часам, вам трэба добра выкарыстоўваць свой час, працуючы ў правільных умовах і ведаючы, якім задачам паставіць прыярытэт. Па меры неабходнасці выключайце тэлефон і сетку сувязі, каб мінімізаваць адцягненне ўвагі і гарантаваць, што вы будзеце прытрымлівацца свайго штодзённага раскладу для дасягнення максімальнай прадукцыйнасці.

Крокі

Спосаб 1 з 3: Карысна выкарыстоўвайце свой час

1. 

   Стварыце патрэбныя ўмовы для працы. Працоўнае асяроддзе можа дапамагчы вам дасягнуць агульнай прадукцыйнасці. Няма строгіх правілаў адносна працоўнага асяроддзя, таму выбірайце ў адпаведнасці са сваімі пачуццямі. Упрыгожце прастору вакол сябе натхняльнымі ўпрыгожваннямі, каб падтрымліваць вашу энергію. Гэта пачуццё дапаможа вам сканцэнтравацца на задачы і быць прадуктыўным.
   • Напрыклад, калі вас натхняе мастак, купіце некалькі копій карціны гэтага мастака і павесьце на сцяну.
   • Калі ў вас ёсць выбар рабочай прасторы, абярыце месца, якое не адцягвае ўвагі. Праца перад экранам тэлевізара можа быць не вельмі добрай, але вы можаце засунуць пісьмовы стол у кут спальні і працаваць там.

2. 

   
   
   Складзіце спіс задач, якія трэба выканаць, зыходзячы з важнасці. Перш чым пачаць працаваць з працоўнай нагрузкай дня, вызначце задачы, якія трэба расставіць па прыярытэтах. Спісы спраў - выдатны інструмент, але нядрэнна арганізаваць трохі, а не проста пералічваць рэчы, якія трэба зрабіць. Класіфікуйце задачы з улікам важнасці.
   • Перад тым як скласці спіс, адзначце важнасць задачы. Напрыклад, задачы з пазнакай "тэрміновыя" павінны быць выкананы сёння. Задачы з пазнакай "важныя, але не тэрміновыя" таксама важныя, але іх можна выканаць пазней. Задачы з надпісам "без прыярытэту" пры неабходнасці можна адкласці.
   • Запішыце заданні пад кожнай катэгорыяй. Напрыклад, калі вам трэба скласці справаздачу на прадпрыемстве, гэта надзённая задача. Калі вам трэба пачаць новы праект, але крайні тэрмін не на працягу наступных 2 тыдняў, гэта будзе "важнай, але не тэрміновай" задачай. Калі вы хочаце пачаць працаваць па-за працоўным часам, але не трэба, гэта заданне трапіць у катэгорыю "без прыярытэту".

3. 

   
   
   У першую чаргу выканайце важныя задачы. Вы адчуеце палёгку, калі раніцай выканаеце важныя заданні. Было дасягнута адчуванне поспеху, і стрэс быў зняты. Пачніце кожны дзень з вырашэння найбольш важных задач спіса.
   • Калі ў вас ёсць год, каб адказаць, і справаздачу трэба перачытаць, зрабіце гэта, як толькі прыйдзеце ў офіс.
   • Спыніце непатрэбную грамадскую дзейнасць, перш чым пачаць выконваць прыярытэтныя задачы.

4. 

   
   
   Заўсёды бярыце з сабой працу, куды б вы ні пайшлі. Максімальна выкарыстоўвайце свой вольны час, заўсёды прыносячы дакументы на працу. Калі ў вас ёсць некалькі хвілін вольнага часу ў аўтобусе, скарыстайцеся гэтым часам, каб прачытаць матэрыял для вашага ўрока ці працы. Калі вы чакаеце чаргі за прылаўкам у супермаркеце, вы можаце скарыстацца адказам на электронную пошту па тэлефоне. Калі вы заўсёды будзеце браць з сабой працу, вы будзеце максімальна выкарыстоўваць свой час.
   • Калі вы студэнт, падумайце аб куплі аўдыякніг альбо запісе лекцый. Вы можаце слухаць урок, знаходзячыся ў чарзе, альбо ісці пешшу ў клас.

5. 

   Не рабіце шмат рэчаў адначасова. Некаторыя людзі думаюць, што шматзадачнасць - гэта выдатны спосаб штодзённа выконваць вялікую колькасць працы і разумна кіраваць часам. Аднак гэта на самой справе знізіць вашу прадукцыйнасць. Каб зрабіць справы, вам спатрэбіцца больш часу, таму што вы не зможаце цалкам засяродзіцца ні на чым.Замест гэтага засяродзьцеся на задачах па чарзе. Вы будзеце рабіць гэта хутчэй, калі будзеце працаваць такім чынам і добра выкарыстоўваць свой час.
   • Напрыклад, вы можаце адказаць на ўсе паведамленні электроннай пошты, потым выйсці са свайго ўліковага запісу і перайсці да іншага задання. На гэты момант вы больш не турбуецеся пра электронную пошту. Калі вам трэба адказаць на ўваходныя паведамленні электроннай пошты пазней, вы можаце зрабіць гэта пасля выканання бягучай задачы.
   рэклама

Спосаб 2 з 3: Мінімізацыя адцягнення ўвагі

1. 

   Выключыце тэлефон. Па магчымасці адключыце тэлефон. На працягу дня тэлефоны могуць заняць шмат часу, якое вы можаце прысвяціць больш карысным рэчам. У вас будзе спакуса праверыць Facebook альбо зазірнуць у сваю электронную пошту, бо гэта так проста. Калі ласка, дапамажыце сабе, адключыўшы тэлефон, займаючыся іншымі справамі. Калі ёсць несвядомая звычка цягнуцца да тэлефона, вы сутыкнецеся толькі з чорным экранам.
   • Калі вам трэба, каб ваш тэлефон працаваў, трымайце яго далей ад іншага боку пакоя. У вас будзе менш шанцаў убачыць ваш тэлефон, калі яго не так проста атрымаць. Вы таксама можаце адключыць апавяшчэнні на тэлефоне, калі яны не працуюць.

2. 

   Зачыніце непатрэбныя браўзэры. Усё больш людзей робяць сваю працу на камп'ютэры ці Інтэрнэт. Але Facebook, Twitter або іншыя адцягваючыя ўвагу сайты, якія вы пакідаеце на працоўным стале падчас працы, негатыўна адаб'юцца на вашых навыках кіравання часам. Вас таксама могуць адцягнуць укладкі, якія адкрываюць старую інфармацыю пра праект альбо недарэчныя вынікі пошуку. Увайдзіце ў звычку зачыняць укладкі, як толькі скончыце іх прагляд, і цалкам сканцэнтруйцеся на старонках, над якімі вам трэба працаваць.
   • Паспрабуйце адкрыць толькі адну-дзве ўкладкі адначасова.

3. 

   Заблакуйце сацыяльныя сеткі. Часам Facebook або Twitter маюць такую ​​вялікую спакусу, што вы наўрад ці можаце супрацьстаяць. Аднак вы можаце выкарыстоўваць некаторыя праграмы і вэб-сайты, каб часова заблакаваць адцягваючыя ўвагу сайты сацыяльных сетак.
   • SelfControl - гэта дадатак для Mac, якое блакуе доступ да любой старонкі на ваш выбар на працягу пэўнага перыяду часу. Вы можаце загрузіць гэта дадатак бясплатна.
   • Калі вам трэба цалкам заблакаваць Інтэрнэт, прыкладанне Freedom дазволіць вам часова заблакаваць доступ у Інтэрнэт да 8 гадзін за раз.
   • Leechblock - гэта пашырэнне Firefox, якое дазваляе абмежаваць выкарыстанне пэўных старонак пэўнай колькасцю часу ў дзень.

4. 

   Паспрабуйце мінімізаваць збоі. Перабоі перапыняць вашу рабочую ланцуг. Калі вы нешта робіце, і вам трэба зрабіць паўзу, каб папрацаваць над іншым, вам будзе цяжка зноў натхніцца. Паспрабуйце выканаць заданне, якое выконваеце, перш чым пераходзіць да чагосьці іншага. Не спяшаецеся рабіць іншыя справы адразу, калі вы сканцэнтраваны на тым, каб скончыць працу перад сабой.
   • Напрыклад, калі вы атрымліваеце на працы электронны ліст, на які вы павінны адказаць, не спыняйцеся, каб адказаць на ліст. Замест гэтага зрабіце нататку, якую не забудзьцеся адправіць па электроннай пошце пасля заканчэння.
   • Звярніце ўвагу, што часам перабоі, якія адбываюцца, з'яўляюцца форс-мажорнымі абставінамі. Напрыклад, вы не зможаце перастаць адказваць на тэлефанаванні, калі падчас працы тэлефануе экстранны тэлефон. Зрабіце ўсё, каб пазбегнуць перабояў падчас працы, але не дакарайце сябе, калі час ад часу адцягваецеся.
   рэклама

Спосаб 3 з 3: прытрымвайцеся свайго штодзённага раскладу

1. 

   Карыстайцеся электронным календаром. Тэхналогіі - выдатны сродак для кіравання часам і ўліку тэрмінаў, сустрэч і іншага. Скарыстайцеся календаром у тэлефоне і кампутары. Запісвайце штодзённыя заданні, такія як сустрэчы і заданні альбо школьны расклад. Напрыклад, усталюйце напамін на тэлефоне, які будзе адпраўляць вам напамін на тыдзень раней часу. Складзіце графік заданняў, каб своечасова выконваць школьныя альбо працоўныя праекты.
   • Акрамя электроннага календара, друкаваны каляндар таксама з'яўляецца вашым памочнікам. Вы можаце пакласці каляндар на стол ці ўзяць з сабой каляндар сшыткаў. Часам некалькі крамзоляў у календары дапамогуць вам успомніць, што рабіць.

2. 

   Вызначце, калі вы найбольш прадуктыўныя. У кожнага ёсць прадуктыўны час сутак. Дапамагае, калі вы ведаеце, калі можна аптымальна выкарыстоўваць свой час і будаваць працу па раскладзе. Напрыклад, калі вы адчуваеце энергію раніцай, паспрабуйце зрабіць вялікую частку сваёй працы раніцай, каб ноччу вы маглі расслабіцца і зрабіць лёгкія рэчы, якія вам падабаюцца.
   • Каб зразумець гэта, можа спатрэбіцца час. Сачыце за сваім узроўнем энергіі і здольнасцямі да канцэнтрацыі прыблізна тыдзень. Гэта дапаможа вам вызначыць, калі вы, хутчэй за ўсё, будзеце працаваць лепш за ўсё.

3. 

   Выдаткуйце першыя 30 хвілін на раніцу, каб спланаваць свой дзень. Кожную раніцу пасля таго, як вы прачнецеся, памятайце, што рабіць, і накідвайце свой графік. Памятайце аб працоўных задачах, сацыяльнай адказнасці і хатніх справах.
   • Скажам, ваш працоўны час знаходзіцца паміж 8:00 і 16:00. Але сёння трэба зрабіць дзве рэчы: патэлефанаваць ёй з днём нараджэння і пайсці ў хімчыстку па адзенне. Прачнуўшыся, падумайце, калі запланаваць гэтыя справы.
   • Калі ваша бабуля жыве ў больш познім часавым поясе, вы можаце патэлефанаваць ёй пасля вяртання з працы, так што гэта не будзе для яе нязручна. Пасля гэтага вы можаце дамовіцца пра час, каб атрымаць адзенне.

4. 

   Расклад перапынкаў і перапынкаў. Ніхто не можа працаваць бесперапынна, не спыняючыся і не перарываючыся. Трэба час ад часу дазваляць сабе адпачываць альбо забаўляць сябе. Час перапынку можа ўціснуцца паміж выкананнем задач. Такім чынам, перапынак не зойме шмат часу і не будзе важдацца з графікам дня.
   • Арганізуйце больш працяглыя перапынкі ў дадатак да кароткіх перапынкаў на працягу дня.
   • Напрыклад, вы маглі б кожны дзень рабіць паўгадзіны на абед і паўтары гадзіны, каб паглядзець тэлевізар, каб адпачыць пасля працы.
   • Вы таксама можаце ўсталяваць невялікія перапынкі падчас працы. Напрыклад, калі вы пішаце эсэ, вы можаце дазволіць сабе напісаць 500 слоў, а затым праверыць Facebook на працягу 5 хвілін.

5. 

   Здымайце працу ў выхадныя. Выхадныя - гэта адпачынак, адпачынак і задавальненне, таму не варта адпачываць ад працы. Аднак і невялікая праца па выхадных таксама дапамагае. Падумайце аб тым, каб рабіць справы, якія назапашваюцца па выходных і нагружаць другі дзень.
   • Напрыклад, вы можаце хутка праверыць і прайсці па электроннай пошце па выхадных, а потым адправіць некалькі лістоў, каб скараціць іх у наступны панядзелак. Ці вы таксама можаце проста вылучыць электронныя лісты, якія неабходна адрасаваць раніцай у панядзелак.

6. 

   Прытрымвайцеся сну. Спальны рэжым - гэта вельмі важная частка, калі вы хочаце кіраваць сваім часам. Своечасовае ўставанне спаць дапаможа вам устаць рана раніцай і падрыхтавацца да дня. Каб падтрымліваць рэжым сну, трэба класціся спаць і прачынацца своечасова, нават у выхадныя. Ваша цела адаптуецца да вашага цыклу сну / няспання, і тады вы пачнеце засынаць перад сном і адчуваць сябе здаровым кожную раніцу. рэклама

Парада

• Будзьце гнуткія і расслабцеся. Прыміце сюрпрызы ў жыцці. Часам ёсць рэчы, якім трэба аддаць перавагу над структураваным і жорсткім графікам. У большасці нечаканых выпадкаў, каб вярнуцца да звыклага раскладу, спатрэбіцца ўсяго некалькі гадзін альбо некалькі дзён.
• Намалюйце будучыню, пра якую марыце. Уявіце сабе гэты вобраз кожны раз, калі вам хочацца марудзіць з задачай. Імкніцеся быць тым, кім хочаце стаць, выконваючы пэўныя задачы, каб наблізіцца да сваёй мэты.