Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 9: Распрацуйце парадак дня
• Метад 2 з 9: Разашліце запрашэння
• Метад 3 з 9: Падрыхтуйце месца правядзення нарады
• Метад 4 з 9: Забяспечце для нарады неабходны інструментар
• Метад 5 з 9: Падрыхтуйце апытальны ліст або анкету
• Метад 6 з 9: Дашліце напамін пра запланаванае нарадзе
• Метад 7 з 9: Пачніце нараду дакладна па графіку
• Метад 8 з 9: Прытрымлівайцеся тэмы сустрэчы
• Метад 9 з 9: Адказвайце на максімальна магчымае колькасць пытанняў

Гэтыя рады спатрэбяцца ўсім, хто аказвае пасрэдніцкія паслугі ў правядзенні нарад ці арганізуе іх самастойна. У абавязкі арганізатара ўваходзіць запрашэнне удзельнікаў і забеспячэнне іх усім неабходным для максімальна эфектыўнай працы.Арганізатар таксама нясе адказнасць за ход самога нарады. Ён павінен забяспечыць максімальную канцэнтрацыю на тэме сустрэчы, утрымліваючы удзельнікаў ад пераходаў на асобы і абмеркавання правілаў правядзення сустрэчы. Гэты матэрыял аблегчыць арганізацыю і правядзенне нарады, каб яно было паспяховым.

крокі

Метад 1 з 9: Распрацуйце парадак дня

1. 1 Пакажыце час пачатку і заканчэння нарады, а таксама абмежаванні па часе для абмеркавання кожнага пытання. Удзельнікі нарады ўспрымуць гэта, як праява пачцівасці з вашага боку.
2. 2 Спытаеце ў супрацоўнікаў вашай арганізацыі або ў асобы, склікаюцца нараду, якія тэмы трэба ўключыць у парадак дня, а таксама папытаеце даць кароткае апісанне кожнага пытання.

Метад 2 з 9: Разашліце запрашэння

1. 1 Самым лепшым спосабам рассылання запрашэнняў з'яўляецца электронная пошта, асабліва калі ў вашых супрацоўнікаў ўсталяваная праграма, сумяшчае паштовыя функцыі з календаром і напамінкамі.
2. 2 Пакажыце крайні тэрмін для рэзервавання месцаў. Гэта дазволіць падрыхтаваць Hнеобходимое колькасць рэсурсаў, каб не перапыняць нараду для падрыхтоўкі адсутнічаюць матэрыялаў.

Метад 3 з 9: Падрыхтуйце месца правядзення нарады

1. 1 Каб нарада прайшла гладка, трэба правільна падрыхтаваць памяшканне. Арандуючы памяшканне, якое часта выкарыстоўваецца для нарад (напрыклад, у зале гатэля ці спецыяльнай сэрвіснай службе), можна разлічваць, што мясцовы персанал добра дасведчаны і ведае нюансы падрыхтоўкі памяшкання.
   • Лекцыйная расстаноўка - крэслы выстаўляюцца ў шэрагі такім чынам, каб лектар знаходзіўся ў цэнтры ўвагі. Такое размяшчэнне асабліва эфектыўна, калі галоўнай мэтай з'яўляецца паведамленне нейкай інфармацыі.
   • Тэатральная расстаноўка - у пярэдняй частцы пакоя усталяваны прэзідыум (стол, за якім сядзяць выступоўцы і эксперты). Расстаноўка крэслаў іншых удзельнікаў нагадвае лекцыйную.
   • Школьная расстаноўка - перад шэрагамі крэслаў ўстаноўлены сталы, пощзволяющие ўдзельнікаў нарады весці запісы падчас выступаў. Цэнтр увагі засяроджаны на размаўлялым.
   • Круглы стол. Абярыце такую ​​расстаноўку, калі ўдзельнікі павінны выступаць у якасці асобных каманд, а таксама для стымуляцыі абмену думкамі паміж групамі або асобнымі ўдзельнікамі.
   • Выстаўце стол у форме U. Гэта стыль залы пасяджэнняў савета дырэктараў, які дазваляе ўдзельнікам бачыць адзін аднаго і ўзаемадзейнічаць пры неабходнасці.
   • Калі плануецца адкрытая сустрэча, якая прадугледжвае камунікацыю са слухачамі, пастаўце крэслы ў круг, у цэнтры якога будзе выступоўца.

Метад 4 з 9: Забяспечце для нарады неабходны інструментар

1. 1 Поўная падрыхтоўка нарады ўключае ў сябе камплект з асадак, нататнікаў, працоўных дапаможнікаў, раздатачных матэрыялаў і ўсяго астатняга, што можа спатрэбіцца ў ходзе нарады.
2. 2 Адвядзіце месца для пытанняў. Гэта можа быць плакатны ліст ці дошка, на якой удзельнікі змогуць запісаць свае пытанні ці прымацаваць іх, выкарыстоўваючы Клеючыя папяровыя стыкеры. Удзельнікі сустрэчы будуць ведаць, што ў пэўны час яны атрымаюць адказ на свае пытанні, і нарада пройдзе больш гладка.
3. 3 Падрыхтуйце напоі і закускі для ўдзельнікаў працяглага нарады. Недоўгачасовыя нарад досыць паставіць на кожным стале бутэлькі з вадой і вазачку з прысмакамі.

Метад 5 з 9: Падрыхтуйце апытальны ліст або анкету

1. 1 Удзельнікі нарады могуць ацаніць яго якасць непасрэдна пасля сустрэчы, ці ж запоўніць анкету і даслаць яе па электроннай пошце праз 1-2 дня.
2. 2 Ацэначныя лісты і анкеты дазваляюць вызначыць, як нараду было ўспрынята яго ўдзельнікамі.

Метад 6 з 9: Дашліце напамін пра запланаванае нарадзе

1. 1 Рассылка напамінкаў выконваецца ў апошні дзень рэгістрацыі ўдзельнікаў або за 1-2 дні да гэтага.
2. 2 Папытаеце паведаміць, калі ў каго-то змяніліся планы і яны вымушаныя адмовіцца ад удзелу.

Метад 7 з 9: Пачніце нараду дакладна па графіку

1. 1 Спазнелыя на сустрэчу здольныя «дагнаць», але прымушаць іншых чакаць лічыцца грубіянствам.
2. 2 У пачатку сустрэчы зрабіце арганізацыйныя аб'явы, уключыўшы інфармацыю пра час перапынкаў і абеду, размяшчэнні туалетаў, а таксама каб паведаміць, дзе і як удзельнікі нарады могуць задаваць свае пытанні.

Метад 8 з 9: Прытрымлівайцеся тэмы сустрэчы

1. 1 Арганізатар нарады павінен накіроўваць удзельнікаў да тэматыкі сустрэчы. Дазваляючы выходзіць на сумежныя тэмы, вы рызыкуеце сарваць графік працы.
2. 2 Прытрымвайцеся прызначанага часу для перапынку і абеду.

Метад 9 з 9: Адказвайце на максімальна магчымае колькасць пытанняў

1. 1 Збярыце пытанні, пакінутыя удзельнікамі нарады. Прадугледзіце дастаткова часу на адказы, каб задаволіць цікавасць як мага большай колькасці людзей.
2. 2 Пасля нарады заставайцеся ў межах даступнасці, каб да вас маглі падысці ўдзельнікі сустрэчы, якія пасаромеліся гаварыць у прысутнасці іншых людзей, або тыя, у каго ёсць спецыфічныя пытанні, якія патрабуюць абмеркавання з воку на вока.
3. 3 Нагадаеце ўдзельнікам нарады аб неабходнасці запаланіць анкету цi апытальны ліст, і падзякуеце іх за ўдзел у нарадзе.