Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 1: Напісанне ўласнай лісты
• парады
• папярэджання
• Што вам спатрэбіцца

Стварэнне эфектыўнага электроннага ліста, у якім будзе просьба аб укладаннях, патрабуе ведаў аб вашай кампаніі, пра мэту збору грошай і пра тоне, які створыць ажыятаж вакол вашай кампаніі. Выкарыстанне электроннай пошты як сродкі для збору грошай набірае папулярнасць, таму што кошт такога абмену паведамленнямі ніжэй, чым выкарыстанне звычайнай пошты ці тэлефоннай сувязі, а сам абмен інфармацыяй адбываецца імгненна.Выкарыстоўвайце гэтыя парады, каб правільна напісаць ліст з просьбай пра ахвяраванні.

крокі

Метад 1 з 1: Напісанне ўласнай лісты

1. 1 Вывучыце вашу арганізацыю і вашых донараў. У свой ліст уключыце інфармацыю аб вашай арганізацыі, яе мэтах і дасягненнях. Вывучыце апошнія тэндэнцыі ў ахвяраваннях, уключаючы памеры сабраных сродкаў і іх мэты.
2. 2 Падзякуйце за патэнцыйнае ахвяраванне ў пачатку ліста. Гэтая падзяку можа быць за нядаўнія ахвяраванні, ці за зацікаўленасць у вашай кампаніі і яе мэтах.
3. 3 Пакажыце мэта вашага ліста ў першым абзацы. Хай чытач ведае, што ваша арганізацыя зараз збірае ахвяраванні з пэўнай мэтай.
4. 4 У другім абзацы раскажыце пра мэты вашай арганізацыі.
   • Раскажыце аб арганізацыі, яе вынiкамi місіі. Коратка раскажыце пра гісторыю арганізацыі і аб асноўных этапах яе развіцця.
   • Напішыце пра апошнія дасягненні кампаніі. Прывядзіце статыстыку па любых выкананым задачам.
   • Нагадаеце атрымальніку пра ахвяраванні. Даючы чытачу ведаць, што ваша арганізацыя зрабіла шмат добрага ў апошні час, дайце яму зразумець, што ён можа паўплываць на тое, каб гэтыя справы працягваліся.
5. 5 У трэцім абзацы раскажыце пра спецыфіку сваёй просьбы.
   • Пакажыце мэта намаганняў, накіраваных на збор сродкаў. Гэта можа быць мэта, якая тычыцца грошай, што дасць патэнцыйнага донару магчымасць зразумець усю важнасць яго падарунка.
   • Падайце інфармацыю аб тым, чаму дасягненне мэты ўяўляе з сябе нейкую каштоўнасць для арганізацыі. Напрыклад, дзіцячая арганізацыя можа збіраць сродкі на рэканструкцыю дзіцячай пляцоўкі ці нешта ў гэтым родзе. Растлумачце фізічнае ўздзеянне, якое акажа мэта на арганізацыю.
   • Раскажыце чытачу пра спосабы ахвяраванні ў вашу арганізацыю. Дайце спасылку на сайт, дзе можна ўнесці ахвяраванні; дайце адрас электроннай пошты, куды можна паслаць чэк; або дайце тэлефонны нумар, які можна выкарыстоўваць для ўнясення ахвяраванні з крэдытнай карты.
6. 6 Падзякуеце чытача за яго час і ўвага. Вельмі важна пакінуць добрае ўражанне ў чытача, каб пераканаць яго ў неабходнасці ахвяраваць. Нават калі чытач не гатовы ахвяраваць на гэтую вызначаную мэту, магчыма, ён ахвяруе ў будучыні, таму важна даць яму зразумець, што вы вельмі шануеце яго час.

парады

• Праглядзіце нядаўнія лісты з просьбамі пра ахвяраванні. Выкарыстоўвайце падобныя фразы і стыль, калі гэтыя лісты прынеслі вынік. Многія арганізацыі выкарыстоўваюць папярэднія лісты па зборы сродкаў як шаблон пры напісанні новых.
• У электронны ліст абавязкова дадайце лагатып, каб вас адразу пазналі. Часцяком чытачы асацыююць арганізацыі або фірмы з іх лагатыпамі.
• Прымацуеце да вашага ліста закладная карту. Калі чытач вырашыць зрабіць ахвяраванне, ён зможа выкарыстаць гэтую закладная карту, каб запоўніць неабходную інфармацыю. На гэтай карце павінны быць паказаны ваш электронны адрас, адрас вашага сайта і нумар тэлефона.
• Перад адпраўкай лісты пераканайцеся, што яно пазначана белым, калі вы карыстаецеся платформай для збору сродкаў накшталт Fundraise.com, яна аўтаматычна зробіць гэта за вас.

папярэджання

• Не пішыце занадта вялікая ліст. Доўгія лісты з просьбай аб ахвяраванні не так эфектыўныя, як кароткія.

Што вам спатрэбіцца

• Кампутар і доступ у Інтэрнэт